Assistente Direção Operações (LISBOA)

Grupo Timing; Lisboa; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios do Grupo atrativos

Job summary

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, recruta Assistente de Direção de Operações em Lisboa, com foco na preparação de documentos, organização de agenda e suporte estratégico ao Diretor.

O(a) candidato(a) ideal tem licenciatura/moestrado, experiência relevante, fluência em PT e EN, e conhecimentos de Microsoft 365; oferece ambiente de crescimento e participação em projetos estratégicos de RH.

Qualifications

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial)
• Experiência profissional na função (essencial)
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial)
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial)

Responsibilities

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos, pesquisa e análise de dados.
• Coordenar e agendar reuniões: organização da agenda e preparação de pautas.
• Preparar e rever relatórios e apresentações: criação de relatórios detalhados e apresentações visuais.
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: facilitar a comunicação entre o diretor e outros departamentos.
• Gerir a comunicação interna e externa: redação de correspondência e relacionamento com stakeholders.
• Supervisionar projetos e garantir prazos: monitorização de progresso e reporte ao diretor.
• Lidar com informações confidenciais com discrição: garantia de segurança e confidencialidade.
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: elaboração e monitorização de orçamento e alocação de recursos

Skills

Experiência profissional

Microsoft 365

Gestão de projeto

Comunicação

Inglês

Education

Licenciatura/Mestrado

Job description

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para Lisboa.

Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis são armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.