Receção e Office Management

Randstad Portugal; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato com perspetiva de integração

Job summary

Randstad Recursos Humanos, recrutando para empresa cliente na área informática, um(a) Office Manager em Lisboa. O papel envolve atendimento telefónico e presencial, gestão de frota, documentação de Riscos Laborais e relação com fornecedores. A função exige 12º ano e fortes competências administrativas.

Horário das 09h00 às 18h00, de Segunda a Sexta-feira. O vencimento base mensal é de 1.285,71€ com subsídio alimentação de 10,46€ por dia. Local de trabalho: Lisboa (Amoreiras).

Qualifications

• Conhecimentos administrativos sólidos.
• Excelente capacidade de comunicação e facilidade em relações interpessoais.
• Perfil empático, com espírito de entreajuda e proatividade.
• Inglês suficiente para comunicação fluída.

Responsibilities

• Atendimento telefónico e presencial (este último com menor volume).
• Gestão de frota (Fleet Management), incluindo o controlo de cartões de combustível.
• Gestão documental, com foco no tratamento de documentação de Riscos Laborais.
• Gestão e articulação com fornecedores de serviços (ex.: limpeza, manutenção, etc).
• Gestão e emissão de ordens de compra (POs).
• Controlo e gestão dos cartões de acesso às instalações.
• Tratamento de outro tipo de documentação que seja necessária (ex: correio)

Skills

Conhecimentos administrativos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Inglês suficiente

Education

12º ano de escolaridade

Job description

A Randstad Recursos Humanos, recruta para empresa cliente na área informática, um(a) Office Manager, com o seguinte perfil:

responsabilidades chave

• Atendimento telefónico e presencial (este último com menor volume);
• Gestão de frota (Fleet Management), incluindo o controlo de cartões de combustível;
• Gestão documental, com foco no tratamento de documentação de Riscos Laborais;
• Gestão e articulação com fornecedores de serviços (ex.: limpeza, manutenção, etc);
• Gestão e emissão de ordens de compra (POs);
• Controlo e gestão dos cartões de acesso às instalações.
• Tratamento de outro tipo de documentação que seja necessária (ex: correio)

competências

12º ano de escolaridade

• Sólidos conhecimentos administrativos;
• Excelente capacidade de comunicação e facilidade em estabelecer relações interpessoais;
• Perfil empático, voltado para as pessoas e com forte espírito de entreajuda;
• Atitude positiva, envolvimento com o projeto e proatividade;
• Inglês suficiente para manter uma comunicação fluída

principais benefícios

• Contrato de trabalho com a Randstad, projeto com perspetiva de integração futura nos quadros do cliente, mediante demonstração de um bom desempenho e atitude.

Horário de trabalho: das 09h00 às 18h00, de Segunda a Sexta-feira

Vencimento base mensal: 1285,71€ + 10,46€ Subsídio Alimentação/dia (cartão de refeição)

Local trabalho: Lisboa ( amoreiras) Se tiver viatura própria, tem à disposição parqueamento para uma viatura.