Office Manager & Fleet & Admin Lead | Lisboa

Randstad Portugal; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato com perspetiva de integração

Job summary

Randstad Recursos Humanos, recrutando para empresa cliente na área informática, um(a) Office Manager em Lisboa. O papel envolve atendimento telefónico e presencial, gestão de frota, documentação de Riscos Laborais e relação com fornecedores. A função exige 12º ano e fortes competências administrativas.

Horário das 09h00 às 18h00, de Segunda a Sexta-feira. O vencimento base mensal é de 1.285,71€ com subsídio alimentação de 10,46€ por dia. Local de trabalho: Lisboa (Amoreiras).

Qualifications

• Conhecimentos administrativos sólidos.
• Excelente capacidade de comunicação e facilidade em relações interpessoais.
• Perfil empático, com espírito de entreajuda e proatividade.
• Inglês suficiente para comunicação fluída.

Responsibilities

• Atendimento telefónico e presencial (este último com menor volume).
• Gestão de frota (Fleet Management), incluindo o controlo de cartões de combustível.
• Gestão documental, com foco no tratamento de documentação de Riscos Laborais.
• Gestão e articulação com fornecedores de serviços (ex.: limpeza, manutenção, etc).
• Gestão e emissão de ordens de compra (POs).
• Controlo e gestão dos cartões de acesso às instalações.
• Tratamento de outro tipo de documentação que seja necessária (ex: correio)

Skills

Conhecimentos administrativos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Inglês suficiente

Education

12º ano de escolaridade

Job description

Randstad Recursos Humanos, recrutando para empresa cliente na área informática, um(a) Office Manager em Lisboa. O papel envolve atendimento telefónico e presencial, gestão de frota, documentação de Riscos Laborais e relação com fornecedores. A função exige 12º ano e fortes competências administrativas.

Horário das 09h00 às 18h00, de Segunda a Sexta-feira. O vencimento base mensal é de 1.285,71€ com subsídio alimentação de 10,46€ por dia. Local de trabalho: Lisboa (Amoreiras).