Operations & Office Manager – Portugal

VetPlus; Alverca do Ribatejo; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

A VetPlus, parte do Grupo Tangerine, procura um(a) gestor(a) de escritório/operacional para supervisionar o funcionamento diário do escritório em Portugal. O candidato ideal apoiará a equipa de vendas, coordenará operações e assegurará a conformidade financeira.

As responsabilidades incluem gestão de encomendas, stock, faturação e reconciliações, mantendo registos precisos e relações com fornecedores. Inglês e português fluentes são valorizados.

Qualifications

• Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial.
• Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes.
• Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel.
• Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP.
• Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos.
• Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação.

Responsibilities

• Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos
• Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação
• Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos
• Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém
• Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório
• Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira
• Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras
• Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente
• Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos
• Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
• Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce

Skills

Gestão de escritório

Gestão de operações

Apoio financeiro e contabilidade

Comunicação interpessoal

Priorizar tarefas

Inglês (fluente)

Conhecimentos de IT

Tools

Microsoft Excel

ERP systems

Job description

A VetPlus, parte do Grupo Tangerine, procura um(a) gestor(a) de escritório/operacional para supervisionar o funcionamento diário do escritório em Portugal. O candidato ideal apoiará a equipa de vendas, coordenará operações e assegurará a conformidade financeira.

As responsabilidades incluem gestão de encomendas, stock, faturação e reconciliações, mantendo registos precisos e relações com fornecedores. Inglês e português fluentes são valorizados.