Office Assistant | Av. Liverdade

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Subsídio de alimentação

Passe de transporte

Prêmios de performance

Contrato de 6 meses renovável

Job summary

Adecco Recursos Humanos em Lisboa procura um Office Assistant com gosto pela área administrativa e atendimento ao cliente. Vai apoiar o funcionamento diário do escritório, gerir agenda, viagens e eventos, além de contacto com parceiros e fornecedores.

As suas funções incluem receção, gestão de compras, organização de salas e estafetas, com foco na eficiência e boa comunicação em inglês. Oferecemos contrato a termo certo de 6 meses, 1250€+subsidio, seguro de saúde e benefícios.

Qualifications

• Entusiasmo pela área administrativa e de receção.
• Boa comunicação e compreensão da língua inglesa, uma vez que vais ter contacto com clientes a nível internacional;
• Carta de condução, dado que vais fazer a gestão da frota automóvel;
• Iniciativa e foco na eficiência;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Confortável com mudanças de planos repentinos e gestão de urgências.

Responsibilities

• Garantir o bom funcionamento dos escritórios;
• Atendimento e receção de clientes, parceiros e fornecedores;
• Gestão de compras e economato;
• Gestão da frota automóvel;
• Gestão de calendário e salas de reunião;
• Organização de viagens e eventos;
• Tratamento de correspondência e gestão de serviços de estafeta;
• Definição e implementação de procedimentos internos;
• Apoio administrativo a todos os departamentos da empresa.

Skills

Comunicação

Iniciativa

Organização

Proatividade

Job description

Tens experiência como rececionista e administrativa?
Tens carta de condução?
Sabes falar inglês?

Tens talento para o atendimento e gosto pela área administrativa? Junta-te a nós e descobre a proposta que temos para ti!

Enquanto Office Assistant, vais fazer parte de uma organização que desenvolve e gere investimentos de amplo historial no mercado imobiliário português onde tens a possibilidade de cresceres profissionalmente e construires a tua carreira

Onde vai trabalhar? Avenida da Liberdade, Lisboa

Quais vão ser as tuas principais responsabilidades?

• Garantir o bom funcionamento dos escritórios;
• Atendimento e receção de clientes, parceiros e fornecedores;
• Gestão de compras e economato;
• Gestão da frota automóvel;
• Gestão de calendário e salas de reunião;
• Organização de viagens e eventos;
• Tratamento de correspondência e gestão de serviços de estafeta;
• Definição e implementação de procedimentos internos;
• Apoio administrativo a todos os departamentos da empresa.

O que procuramos em ti?

• Entusiasmo pela área administrativa e de receção;
• Boa comunicação e compreensão da língua inglesa, uma vez que vais ter contacto com clientes a nível internacional;
• Carta de condução, dado que vais fazer a gestão da frota automóvel;
• Iniciativa e foco na eficiência;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• -Confortável com mudanças de planos repentinos e gestão de urgências.

O que temos para te oferecer?

• Contrato direto com o cliente, a termo certo de 6 meses renovável;
• Vencimento base: 1250€;
• Subsídio de alimentação: 10,20€ em cartão de refeição;
• Seguro de Saúde e outros benefícios vigentes na empresa;
• Prémios de performance;
• Subsídio do passe;
• Acesso a rede de parceiros com descontos e condições exclusivas;
• Valorização do desenvolvimento pessoal e profissional;
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 9h às 18h.

Não deixes que esta oportunidade passe ao lado Mostra-nos o teu talento e candidata‑ti!