Office Assistant: Administração, Atendimento & Crescimento

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro de Saúde

Subsídio de alimentação

Passe de transporte

Prêmios de performance

Contrato de 6 meses renovável

Résumé du poste

Adecco Recursos Humanos em Lisboa procura um Office Assistant com gosto pela área administrativa e atendimento ao cliente. Vai apoiar o funcionamento diário do escritório, gerir agenda, viagens e eventos, além de contacto com parceiros e fornecedores.

As suas funções incluem receção, gestão de compras, organização de salas e estafetas, com foco na eficiência e boa comunicação em inglês. Oferecemos contrato a termo certo de 6 meses, 1250€+subsidio, seguro de saúde e benefícios.

Qualifications

• Entusiasmo pela área administrativa e de receção.
• Boa comunicação e compreensão da língua inglesa, uma vez que vais ter contacto com clientes a nível internacional;
• Carta de condução, dado que vais fazer a gestão da frota automóvel;
• Iniciativa e foco na eficiência;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Confortável com mudanças de planos repentinos e gestão de urgências.

Responsabilités

• Garantir o bom funcionamento dos escritórios;
• Atendimento e receção de clientes, parceiros e fornecedores;
• Gestão de compras e economato;
• Gestão da frota automóvel;
• Gestão de calendário e salas de reunião;
• Organização de viagens e eventos;
• Tratamento de correspondência e gestão de serviços de estafeta;
• Definição e implementação de procedimentos internos;
• Apoio administrativo a todos os departamentos da empresa.

Connaissances

Comunicação

Iniciativa

Organização

Proatividade

Description du poste

Adecco Recursos Humanos em Lisboa procura um Office Assistant com gosto pela área administrativa e atendimento ao cliente. Vai apoiar o funcionamento diário do escritório, gerir agenda, viagens e eventos, além de contacto com parceiros e fornecedores.

As suas funções incluem receção, gestão de compras, organização de salas e estafetas, com foco na eficiência e boa comunicação em inglês. Oferecemos contrato a termo certo de 6 meses, 1250€+subsidio, seguro de saúde e benefícios.