Finance, Accounting & Office Admin - Lisboa

Adecco Permanent Recruitment; Portugal; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Uma empresa de recrutamento procura um perfil de Finance, Accounting & Office Admin para Lisboa. O candidato ideal terá licenciatura nas áreas de gestão, economia ou finanças, experiência de 5 anos, e conhecimentos em Microsoft Office e Odoo. O trabalho será 100% presencial, com foco em automatização de processos e gestão de equipas. Oferece oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa de referência.

Qualifications

• 5 anos de experiência em funções administrativas, financeiras e contabilidade.
• Capacidade para trabalhar com autonomia e rigor.
• Supervisão de equipas internas e externas.

Responsibilities

• Gerir a automatização de processos administrativos e financeiros.
• Apoiar na análise de dados e relatórios financeiros.
• Preparar a documentação para a contabilidade.
• Gerir a negociação com fornecedores.
• Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos.

Skills

Gestão

Análise de dados

Comunicação

Microsoft Office

Experiência em contabilidade

Inglês (nível intermédio)

Education

Licenciatura em Gestão, Economia ou Finanças

Tools

Microsoft Excel

Odoo

Job description

A Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um perfil de Finance, Accounting & Office Admin para integrar uma empresa de referência em Lisboa, em regime 100% presencial.

Responsabilidades:

• Gerir e apoiar a automatização de processos administrativos e financeiros, em colaboração com equipas internas e externas;
• Apoiar na análise de dados e relatórios financeiros, gerir a faturação de clientes e fornecedores, reconciliações bancárias, pagamentos e cobranças;
• Preparar a documentação para a contabilidade e assegurar a ligação com o contabilista e auditores externos;
• Contribuir para a melhoria de sistemas internos, relatórios financeiros e processos, procurando soluções mais eficientes junto de fornecedores e parceiros;
• Ser o primeiro ponto de contacto com a equipa operacional e assegurar a organização e eficiência do escritório;
• Gerir a negociação com fornecedores, o controlo do economato, a correspondência e a manutenção de equipamentos;
• Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo processamento salarial, medicina no trabalho, organização de viagens e alojamentos e esclarecimento de dúvidas de colaboradores;
• Gerir pequenos projetos internos e assegurar a interface com a equipa técnica sempre que necessário (ex.: integração de sistemas internos com os da contabilidade, acompanhamento de plafonds disponíveis para projetos);
• Supervisionar e acompanhar o trabalho de equipas internas e externas de finanças, contabilidade, bookkeeping e RH, garantindo rigor e eficiência.
• Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou área similar;
• Experiência de 5 anos em funções similares, nomeadamente na área administrativa, financeira e de contabilidade (SNC), mas também de gestão administrativa de escritório;
• Capacidade para assumir tarefas operacionais com autonomia e rigor, supervisionando o trabalho de equipas internas e externas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Experiência com Odoo (preferencial);
• Bons conhecimentos de inglês (nível intermédio);