HR Specialist - Payroll & Global HR (Lisbon, Flexible)

Inizio Engage; Lisboa; Híbrido; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabalho flexível

Integração numa equipa internacional

Descripción de la vacante

Inizio Engage está a recrutar um/a HR Specialist para integrar um projeto internacional na área de Health & Life Sciences, com foco em payroll e ciclo de vida do colaborador.

Procuramos uma pessoa organizada, pró-ativa e com atenção ao detalhe, capaz de colaborar com equipas internacionais (Espanha) e com experiência em administração de RH e Workday. O modelo de trabalho é flexível e envolve interação com várias áreas da empresa.

Formación

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Psicologia ou áreas relacionadas.
• Experiência inicial em Recursos Humanos, com foco em administração de pessoal, payroll ou suporte administrativo; recém-formados são bem-vindos.

Responsabilidades

• Apoiar os processos mensais de payroll, incluindo a recolha e validação de informação relativa a salários, variáveis, ausências, bónus e dados dos colaboradores.
• Colaborar com as equipas de RH, Finance, Fleet e outras áreas internas para assegurar o correto fluxo de informação.
• Apoiar os processos de validação de payroll, reporting e preparação de pagamentos.
• Assegurar a gestão administrativa de RH ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo onboarding, offboarding, admissões e rescisões.
• Atualizar e manter os dados dos colaboradores no Workday, garantindo a qualidade e fiabilidade da informação.
• Prestar apoio administrativo aos processos de recrutamento, em colaboração com a equipa de Talent Acquisition.
• Apoiar a coordenação e o acompanhamento do plano de formação.
• Colaborar na preparação e divulgação de comunicações internas e anúncios relacionados com RH.
• Contribuir para o cumprimento da legislação laboral aplicável e das políticas internas de Recursos Humanos.
• Colaborar de forma próxima com a equipa de RH em Espanha, prestando apoio administrativo a managers e colaboradores.
• Participar na melhoria contínua dos processos e procedimentos de Recursos Humanos.

Conocimientos

Organização

Proatividade

Atenção ao detalhe

Trabalho em equipa

Educación

Formação superior em Recursos Humanos

Herramientas

Workday

Excel

Descripción del empleo

Inizio Engage está a recrutar um/a HR Specialist para integrar um projeto internacional na área de Health & Life Sciences, com foco em payroll e ciclo de vida do colaborador.

Procuramos uma pessoa organizada, pró-ativa e com atenção ao detalhe, capaz de colaborar com equipas internacionais (Espanha) e com experiência em administração de RH e Workday. O modelo de trabalho é flexível e envolve interação com várias áreas da empresa.