Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos | Lisboa

Inizio Engage; Portugal; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabalho à sexta-feira

Remuneração compatível com experiência

Job summary

A Inizio Engage, empresa líder em soluções para a indústria farmacêutica, procura Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos para substituir temporariamente, com duração de 12 meses. O candidato fará interface com payroll, gestão de admissões e offboarding, contribuindo para processos de RH numa equipa multinacional.

Procuramos licenciatura em RH, 2–5 anos de experiência, domínio de Excel e Workday, e fluência em português com inglês intermédio/avançado.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área relevante.
• Experiência entre 2 e 5 anos em funções administrativas de Recursos Humanos.
• Conhecimento em processamento salarial, IRS e Segurança Social.
• Experiência com sistemas de RH; Workday ou equivalente.
• Excel avançado (Tabelas Dinâmicas, fórmulas de pesquisa).
• Gestão de benefícios, seguros, onboarding e offboarding.
• Valorizada experiência em ambiente multinacional.
• Fluência em Português e Inglês intermédio/avançado.
• Organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gestão de múltiplos processos e cumprimento de prazos.
• Confidencialidade e boa comunicação interpessoal.
• Autonomia e proatividade na resolução de problemas.

Responsibilities

• Assegurar interface com payroll externo e departamentos para processamento salarial.
• Gerir admissão de colaboradores, documentação e sistemas de RH.
• Apoiar onboarding, esclarecer políticas, benefícios, férias e ausências.
• Cuidar dos processos de offboarding e documentação legal.
• Comunicar-se regularmente com colaboradores e direçao.
• Validar custos e faturas de temporários, outsourcing e seguros.
• Apoiar elaboração de reports e indicadores de RH.
• Dar suporte a processos de compensação, benefícios e seguros.

Skills

Payroll processing

HR administration

Excel

Workday

Onboarding

Offboarding

Comunicação

Gestão de tempo

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Tools

Workday

Job description

Na Inizio Engage desenvolvemos soluções de comunicação, promoção e vendas para a Indústria Farmacêutica, tendo como clientes algumas das principais empresas do setor a nível local e global.

Excelente oportunidade!

A Inizio Engage está a recrutar um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos para integrar projeto em equipa de Recursos Humanos, em regime de substituição temporária com duração prevista de 12 meses (setembro de 2026 a setembro de 2027).

A sua nova função

• Assegurar a interface com o prestador externo de payroll e com os departamentos internos, garantindo a recolha, validação e consolidação da informação necessária ao processamento salarial;
• Gerir processos administrativos de admissão de colaboradores, incluindo documentação, seguros, sistemas de RH e articulação com fornecedores externos;
• Apoiar o processo de onboarding, prestando esclarecimentos sobre políticas internas, benefícios, férias, ausências e ferramentas de RH;
• Assegurar os processos de offboarding, incluindo cessação contratual, comunicações legais e emissão da documentação necessária;
• Garantir a comunicação regular com colaboradores e direção relativamente a ausências, férias e outras matérias de Recursos Humanos;
• Validar custos e faturas relacionados com trabalho temporário, outsourcing, benefícios e seguros;
• Apoiar a elaboração de reportes e indicadores de Recursos Humanos;
• Dar suporte administrativo aos processos de compensação, benefícios e seguros.

O que procuramos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área relevante;
• Experiência entre 2 e 5 anos em funções administrativas de Recursos Humanos;
• Experiência em processamento salarial, IRS e Segurança Social;
• Experiência com sistemas de RH, preferencialmente Workday ou equivalente;
• Bons conhecimentos de Excel, nomeadamente tabelas dinâmicas e fórmulas de pesquisa;
• Experiência em gestão de benefícios, seguros, onboarding e offboarding;
• Experiência em ambiente multinacional será valorizada;
• Português fluente e Inglês intermédio/avançado.
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir múltiplos processos e cumprir prazos;
• Forte sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Autonomia e proatividade na resolução de problemas.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho a termo para substituição temporária (12 meses);
• Integração numa empresa multinacional de referência;
• Regalias sociais em vigor na empresa;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
• Possibilidade de teletrabalho à sexta-feira;
• Disponibilidade para ajustes pontuais de horário de acordo com as necessidades da função.