Gestor de Facilities e Escritório – Experiência no Local

Cegid; Porto; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Cegid procura um(a) gestor(a) de Office Management para assegurar a gestão diária do escritório em Lisboa e/ ou outros escritórios, coordenando Facilities e a experiência dos colaboradores. O papel envolve supervisão de instalações, receção, fornecedores e gestão de custos.

O candidato ideal respeita prazos, demonstra organização e capacidade deArticulação com equipas internas. Local de trabalho: escritório com foco em atividades de gestão de espaço e segurança.

Responsibilities

• Assegurar o funcionamento diário do escritório de Lisboa e/ou outros escritórios, supervisionando serviços de manutenção, limpeza, reparações, segurança e demais atividades de Facilities.
• Realizar inspeções regulares, identificar necessidades de manutenção e coordenar ações corretivas com fornecedores e interlocutores internos.
• Garantir o bom funcionamento da receção, acolhimento de visitantes, tratamento de correspondência e organização de entregas.
• Gerir fornecedores e prestadores de serviços do escritório, incluindo pedidos de cotação, propostas e avaliação de qualidade.
• Monitorizar o orçamento do escritório, manter registos de contratos e compras, identificar oportunidades de otimização de custos.
• Gerir as viaturas de serviço e respetivas reservas.
• Apoiar a integração de novos colaboradores e a organização de eventos e visitas de clientes.
• Coordenar atividades de Saúde e Segurança no Trabalho abrangidas pelo âmbito de Facilities e Workplace.

Job description

A Cegid procura um(a) gestor(a) de Office Management para assegurar a gestão diária do escritório em Lisboa e/ ou outros escritórios, coordenando Facilities e a experiência dos colaboradores. O papel envolve supervisão de instalações, receção, fornecedores e gestão de custos.

O candidato ideal respeita prazos, demonstra organização e capacidade deArticulação com equipas internas. Local de trabalho: escritório com foco em atividades de gestão de espaço e segurança.