Lisbon Office Manager — Hybrid, 22 Days Vacations

Cegid for Accountants; Oeiras; Híbrido; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remuneração atrativa

Hybrid work model

Horas flexíveis

22 dias de férias

Seguro de saúde

Plataformas de aprendizagem online

Equipe dinâmica e em crescimento

Descripción de la vacante

A Cegid procura um gestor de escritório para manter a operação diária do escritório de Lisboa e apoiar a experiência dos colaboradores. A função envolve Facilities, gestão de frota, compras, segurança, e contacto com fornecedores, com foco na eficiência e no bem-estar do staff.

O papel exige disponibilidade para trabalhar presencialmente, com perspetiva de integração numa equipa dinâmica, com modelo híbrido de trabalho e oportunidades de aprendizagem.

Formación

• Experiência relevante em gestão de escritórios, Facilities ou workplace.
• Bons conhecimentos de Microsoft 365.
• Competências administrativas, organizacionais e comunicativas.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Responsabilidades

• Gerir o funcionamento diário do escritório de Lisboa, incluindo instalações, serviços de workplace e frota.
• Supervisionar manutenção, limpeza, segurança e outros serviços de Facilities.
• Receção: acolhimento de visitantes e gestão de correspondência.
• Gestão de fornecedores/serviços: cotações, propostas e compras.
• Monitorizar o orçamento do escritório e otimizar custos de fornecedores.
• Gerir viaturas de serviço e reservas.
• Coordenar atividades de workplace e apoiar integração de novos colaboradores.

Conocimientos

Office management

Facilities management

Workplace operations

Microsoft 365

Administrative skills

Organizational skills

Communication skills

On-site work

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

A Cegid procura um gestor de escritório para manter a operação diária do escritório de Lisboa e apoiar a experiência dos colaboradores. A função envolve Facilities, gestão de frota, compras, segurança, e contacto com fornecedores, com foco na eficiência e no bem-estar do staff.

O papel exige disponibilidade para trabalhar presencialmente, com perspetiva de integração numa equipa dinâmica, com modelo híbrido de trabalho e oportunidades de aprendizagem.