Gestor de Escritório Lisboa | Facilities & Experiência

Cegid; Porto Salvo; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Cegid, líder europeu em soluções de gestão com IA baseadas na nuvem, procura um(a) Office Manager para gerir o escritório de Lisboa. A função envolve coordenação de instalações, serviços de workplace, compras relacionadas com o escritório e a experiência dos colaboradores, assegurando um ambiente seguro, organizado e eficiente.

Responsável por supervisionar fornecedores, manter registos de contratos e otimizar custos, bem como gerir a frota e as atividades de Health & Safety no âmbito do

Responsibilities

• Assegurar o funcionamento diário do escritório de Lisboa, incluindo gestão de instalações, serviços de workplace, coordenação administrativa, frota e fornecedores.
• Gestão de compras relacionadas com o escritório e experiência dos colaboradores.
• Manutenção do ambiente físico de trabalho: segurança, funcionamento, organização e preparação para as necessidades de colaboradores e visitantes.
• Gerir fornecedores e prestadores de serviços, incluindo orçamentos, propostas e acompanhamento de serviços.
• Monitorizar o orçamento anual do escritório, registar contratos e identificar oportunidades de otimização de custos e melhoria de desempenho dos fornecedores.
• Gerir as viaturas de serviço e respetivas reservas.
• Assegurar manutenções preventivas e corretivas e inspeções obrigatórias (IPO).
• Coordenar serviços de workplace para a experiência diária no escritório, incluindo o Free Food.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, organização de eventos, reuniões e visitas de clientes.
• Ser o ponto de contacto para os pedidos dos colaboradores relacionados com o escritório e encaminhar para a função responsável.

Job description

A Cegid, líder europeu em soluções de gestão com IA baseadas na nuvem, procura um(a) Office Manager para gerir o escritório de Lisboa. A função envolve coordenação de instalações, serviços de workplace, compras relacionadas com o escritório e a experiência dos colaboradores, assegurando um ambiente seguro, organizado e eficiente.

Responsável por supervisionar fornecedores, manter registos de contratos e otimizar custos, bem como gerir a frota e as atividades de Health & Safety no âmbito do