Gestor de Escritório – Operações, Finanças e Equipa

Boi Do Povo; Setúbal; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Boi Do Povo procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, processos administrativos e atuar como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores.

Irá apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios, coordenação de encomendas, controlo de stock e atividades de armazém. Será responsável por registos, procedimentos financeiros e reconciliações.

Qualificações

• Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial.
• Fortes competências organizacionais com atenção excecional aos detalhes.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos.
• Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação.
• Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos.
• Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém.
• Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório.
• Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira.

Conhecimentos

Gestão de escritório

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Ferramentas

Microsoft Excel

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

A Boi Do Povo procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, processos administrativos e atuar como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores.

Irá apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios, coordenação de encomendas, controlo de stock e atividades de armazém. Será responsável por registos, procedimentos financeiros e reconciliações.