Gerente De Escritório

Queijaria Central; Braga; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Queijaria Central, localizada em Braga, contrata um Gerente de Escritório para assegurar o funcionamento eficiente do escritório e a coordenação entre departamentos e equipes. O candidato atuará como principal ponto de contato com clientes e fornecedores, gerindo operações administrativas e financeiras.

É necessária experiência anterior em gestão de escritório, forte organização, e fluência em Português e Inglês.

Qualificações

• Experiência prévia como Gerente de Escritório ou em funções de Suporte Administrativo.
• Fortes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes.
• Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Experiência com sistemas financeiros ou ERP.
• Fluência em português e inglês, escrita e fala.

Responsabilidades

• Gerenciar operações diárias do escritório e processos administrativos.
• Apoiar o Gerente Nacional e a equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação.
• Atuar como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos.
• Supervisionar o processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém.
• Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório.
• Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira.
• Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras.
• Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência.
• Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos.
• Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas.
• Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce.
• Conhecimento de direito do trabalho.

Conhecimentos

Organizational skills

Comunicação interpessoal

English fluency

Ferramentas

ERP

Financial systems

Descrição da oferta de emprego

de Queijaria Central em Braga (Publicado em 27-08-2026)

Como Gerente de Escritório, você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes atividades:

Gerenciamento das operações diárias do escritório e processos administrativos

Apoio ao Gerente Nacional e à Equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação

Atuação como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisão do processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém

Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório

Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira

Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras

Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência

Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos

Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce

Direito do trabalho

Listagens de empregos

Buscamos alguém que goste de assumir responsabilidades, prospere em um ambiente dinâmico e tenha orgulho de prestar um serviço excelente.

Experiência prévia como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou em funções de Suporte Administrativo

Fortes habilidades organizacionais com excepcional atenção aos detalhes

Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis

Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais

Experiência com sistemas financeiros ou ERP

Fluência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala