Gestor de Escritório | Operações, Finanças & Liderança

U-Manegroup

Setúbal

Presencial

EUR 26 000 - 42 000

Tempo integral

14 dias+

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Uma candidatura feita para esta oferta — um currículo e uma carta de apresentação personalizados que vão ao encontro do anúncio.

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Resumo da oferta

A U-Manegroup procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios, e atuar como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores.

O candidato ideal possui experiência em gestão de escritório, fortes competências organizacionais e domínio de IT (Excel e ERP).

Qualificações

Experiência anterior em gestão de escritório/ operações.
Fortes competências organizacionais com atenção aos detalhes.
Conhecimentos de IT, incluindo Microsoft Excel.
Fluência em PT e EN, escrita e fala.

Responsabilidades

Gerir operações diárias do escritório e processos administrativos.
Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação.
Atuar como principal ponto de contacto para departamentos internos, clientes e fornecedores externos.
Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém.
Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório.
Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira.
Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras.
Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente.
Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos.
Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas.
Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce.