Técnico/a administrativo/a

Plenergy Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 15.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato de trabalho sem termo

Descripción de la vacante

Plenergy procura um/a Técnico/a Administrativo/a para integrar a equipa em Carnaxide. Será responsável pela receção, gestão de documentação e apoio aos departamentos, atuando como elo entre várias áreas da empresa.

A posição exige organização, comunicação eficaz e capacidade de gerir várias prioridades num ambiente de escritório dinâmico. Regime 100% presencial, 40 horas semanais, com perspetivas de desenvolvimento profissional.

Formación

• Formação mínima ao nível do 12.º ano ou equivalente.
• Experiência profissional em funções administrativas, receção, secretariado ou gestão de escritório.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.
• Experiência com ERP´s.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, autonomia, atenção ao detalhe e capacidade de gerir diferentes prioridades.

Responsabilidades

• Recepção e atendimento de visitantes, fornecedores e colaboradores.
• Gerir chamadas, e-mails, correspondência e documentação.
• Coordenar reservas de salas e apoiar a organização dos espaços de trabalho.
• Acompanhar as necessidades do escritório, incluindo materiais, consumíveis e fornecedores.
• Apoiar a gestão de viagens, alojamentos e aluguer de viaturas.
• Rececionar e encaminhar faturas e documentação de fornecedores.
• Criar e acompanhar ordens de compra e encomendas.
• Apoiar a gestão documental e a resolução de ocorrências do dia a dia.
• Prestar apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos e, sempre que necessário, a outras áreas da empresa.

Conocimientos

Atendimento ao cliente

Organização e planificação

Análise e resolução de problemas

Educación

12º ano

Herramientas

Microsoft Office

ERP

Descripción del empleo

Presencial

Operacional

Técnico/a administrativo/a

Publicada 4 de Novembro

Gostas de organização, contacto com pessoas e de fazer acontecer?

Na Plenergy, continuamos a crescer em Portugal e procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e orientada para o serviço para integrar a nossa equipa em Carnaxide.

Esta é uma função muito transversal, com contacto diário com diferentes áreas da empresa, na qual terás um papel importante no bom funcionamento do nosso NOVO escritório e no apoio às nossas equipas. Actuará como Office Manager e dará suporte às tarefas administrativas necessárias.

O que vais fazer?

• Assegurar a receção e o atendimento de visitantes, fornecedores e colaboradores;
• Gerir chamadas, e-mails, correspondência e documentação;
• Coordenar reservas de salas e apoiar a organização dos espaços de trabalho;
• Acompanhar as necessidades do escritório, incluindo materiais, consumíveis e fornecedores;
• Apoiar a gestão de viagens, alojamentos e aluguer de viaturas;
• Rececionar e encaminhar faturas e documentação de fornecedores;
• Criar e acompanhar ordens de compra e encomendas;
• Apoiar a gestão documental e a resolução de ocorrências do dia a dia;
• Prestar apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos e, sempre que necessário, a outras áreas da empresa.

Valorizamos

• Experiência em gestão de viagens, fornecedores, compras ou serviços gerais;
• Bons conhecimentos de espanhol, que permitam comunicar num ambiente ibérico;
• Conhecimentos de Business Central ou ferramentas similares;
• Experiência anterior em ambientes dinâmicos e com contacto com diferentes departamentos.
• Formação profissional na área de secretariado.

O que oferecemos?

Contrato de trabalho sem termo;

• A oportunidade de integrar uma empresa em franco crescimento e expansão em Portugal;
• Integração num grupo ibérico, com contacto regular com equipas e diferentes áreas a nível internacional;
• Ambiente de trabalho internacional, dinâmico e multicultural;
• Uma função transversal, com contacto próximo com diferentes departamentos;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional à medida que a empresa continua a crescer;
• Regime presencial em Carnaxide, com horário de 40 horas semanais.

Requisitos mínimos

Formação mínima ao nível do 12.º ano ou equivalente;

Experiência profissional em funções administrativas, receção, secretariado ou gestão de escritório;

Bons conhecimentos de Microsoft Office;

Experiencia com a utilização ERP´s com

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Organização, autonomia, atenção ao detalhe e capacidade de gerir diferentes prioridades;

Disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais, em regime 100% presencial, em Carnaxide.

Competências

• Atendimento ao cliente
• Organização e planificação
• Análise e resolução de problemas