Front Office Supervisor (pre-opening)

Leonardo Hotels; Lisboa; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidade de carreira internacional

Ambiente de trabalho dinâmico

Job summary

A Leonardo Hotels está a procurar um(a) Supervisor(a) de Receção para se juntar ao hotel em Lisboa. Será responsável por liderar a equipa de front office, garantir a operação eficiente do check-in/check-out e oferecer um serviço acolhedor e personalizado aos hóspedes.

O candidato ideal tem formação em hotelaria/turismo e pelo menos 3 anos de experiência em supervisão de receção, com domínio de PMS e fluência em PT/EN. Disponibilidade para horários flexíveis e fins de semana.

Qualifications

• Formação académica em Hotelaria, Turismo ou área similar.
• Experiência comprovada de pelo menos 3 anos em funções de supervisão no Front Office de hotéis.
• Conhecimento de sistemas de gestão hoteleira (PMS), nomeadamente Opera/Fidelio.
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito).
• Fortes competências de liderança, comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de organização, gestão de tempo e priorização de tarefas.
• Orientação para o cliente e resolução de problemas.
• Apresentação cuidada e profissional.
• Disponibilidade para horários flexíveis.

Responsibilities

• Liderar e motivar a equipa de receção (rececionistas e concierge) e garantir desenvolvimento profissional.
• Supervisionar operações diárias do front office (check-in/out, reservas, atendimento telefónico).
• Garantir atendimento caloroso e profissional aos hóspedes e antecipar necessidades.
• Monitorizar padrões de serviço e implementar ações corretivas para manter qualidade.
• Aplicar procedimentos operacionais padrão (SOPs) e políticas da empresa.
• Colaborar com Vendas/Marketing na gestão de disponibilidade e tarifas.
• Preparar relatórios diários, semanais e mensais de desempenho.
• Lidar com situações imprevistas e reclamações com soluções rápidas.
• Comunicar com outros departamentos para experiência integrada do hóspede.
• Participar no treino e desenvolvimento da equipa.

Skills

Liderança

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Priorização

Foco no cliente

Resolução de problemas

Relacionamento interpessoal

Education

Formação académica em Hotelaria/Turismo

Tools

PMS (Opera, Fidelio)

Job description

Leonardo Hotels

Vaga: Supervisor(a) de Recepção

Localização: Lisboa Experiência Mínima: 3 anos

Sobre a Leonardo Hotels:

A Leonardo Hotels é uma marca hoteleira dinâmica e em crescimento, reconhecida pela sua hospitalidade de excelência e pela oferta de experiências memoráveis aos seus hóspedes. Com uma presença internacional e um portefólio diversificado de hotéis, a nossa missão é proporcionar um serviço excecional em todos os detalhes. Valorizamos o talento, a paixão pela hotelaria e o compromisso com a satisfação do cliente.

O Papel do(a) Supervisor(a) de Recepção:

Procuramos um(a) Supervisor(a) de Recepção experiente, proativo(a) e com um forte sentido de liderança para se juntar à nossa equipa no hotel em [Inserir Localização]. Como Supervisor(a) de Receção, será responsável por garantir a excelência operacional do departamento de front office, liderar e motivar a equipa, e assegurar que todos os hóspedes recebem um serviço acolhedor, eficiente e personalizado.

Responsabilidades Principais:

• Supervisão da Equipa: Liderar, treinar, motivar e gerir a equipa de receção, incluindo rececionistas e concierge, assegurando a sua performance e desenvolvimento profissional.
• Gestão Operacional: Supervisionar todas as operações diárias do departamento de front office, incluindo check-in/check-out, reservas, atendimento telefónico, gestão de reclamações e pedidos dos hóspedes.
• Excelência no Atendimento ao Hóspede: Garantir que todos os hóspedes são recebidos de forma calorosa e profissional, antecipando as suas necessidades e superando as suas expectativas.
• Controlo de Qualidade: Monitorizar e avaliar os padrões de serviço, implementando ações corretivas sempre que necessário para manter a alta qualidade da Leonardo Hotels.
• Procedimentos e Políticas: Assegurar a correta aplicação dos procedimentos operacionais padrão (SOPs) e das políticas da empresa.
• Gestão de Reservas e Tarifas: Colaborar com o departamento de Vendas e Marketing na gestão de disponibilidades e na aplicação de tarifas.
• Relatórios: Preparar relatórios diários, semanais e mensais sobre o desempenho do departamento, incluindo ocupação, receitas e feedback dos hóspedes.
• Resolução de Problemas: Lidar eficazmente com situações inesperadas e reclamações de hóspedes, procurando soluções rápidas e satisfatórias.
• Comunicação Interdepartamental: Manter uma comunicação fluida e colaborativa com todos os outros departamentos do hotel (A&B, Housekeeping, Manutenção, etc.) para garantir uma experiência de hóspede integrada.
• Formação e Desenvolvimento: Identificar necessidades de formação da equipa e participar ativamente no seu desenvolvimento.

Requisitos:

• Formação académica em Hotelaria, Turismo ou área similar.
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em funções de supervisão ou liderança no departamento de Front Office de hotéis.
• Excelente conhecimento dos sistemas de gestão hoteleira (PMS), nomeadamente [Mencionar softwares específicos, se aplicável, ex: Opera, Fidelio].
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito). O conhecimento de outras línguas será uma mais-valia.
• Fortes competências de liderança, comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de organização, gestão de tempo e priorização de tarefas.
• Orientação para o cliente e resolução de problemas.
• Apresentação cuidada e profissional.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados.

Oferecemos:

• Oportunidade de integrar uma marca hoteleira internacional em expansão.
• Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
• Pacote salarial competitivo, de acordo com a experiência demonstrada.
• Possibilidades de desenvolvimento de carreira dentro do grupo Leonardo Hotels.
• Formação contínua.

Leonardo Hotels - Onde a excelência encontra a hospitalidade.