Executive Office Manager — Lisbon (1 day remote/wk)

Adecco Recursos Humanos

Lisboa

Hybrid

EUR 16,000 - 19,000

Full time

35 hours ago

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Benefits offered by this job

Subsídio de refeição 9€/dia

Contrato temporário de 6 meses

Job summary

Adecco Recursos Humanos procura um(a) Office Manager para suporte direto à Direção na gestão das atividades diárias em Lisboa. Assumirá a gestão de agendas, viagens e documentação administrativa, bem como o atendimento de chamadas e e-mails, com forte orientação para organização e confidencialidade.

O papel exige experiência anterior em funções administrativas semelhantes, domínio de Microsoft Office, autonomia e fluência em inglês.

Qualifications

Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office Manager ou funções administrativas similares.
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
Discrição, confidencialidade e comunicação clara com stakeholders.
Fluência em inglês é obrigatória.

Responsibilities

Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária.
Gestão de agendas, reuniões e compromissos, incluindo viagens e deslocações.
Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa.
Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails.
Articulação com entidades internas e externas e apoio na preparação de relatórios e apresentações.
Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental.
Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório.