Administrativo/a de Armazém - Lisboa

Pikolin Group; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

A Pikolin Group procura um Administrativo(a) de Armazém para a sucursal de Lisboa. O focus é a gestão administrativa, controlo documental e supervisão da operação logística, reportando ao Responsável da Sucursal.

Este cargo envolve emissão de ordens, gestão de stock, organização de envios, atendimento a clientes e reporters de atividade contábil/financeira.

Qualifications

• Domínio de espanhol e inglês para comunicação diária.
• Excel intermédio/avançado e ferramentas de escritório.
• Experiência com ERP, SGA/WMS ou sistemas de transporte.

Responsibilities

• Emitir e revisar ordens de compra, guias de remessa, notas de entrega, orçamentos e faturas.
• Registar entradas/saídas de mercadoria e supervisionar inventários no sistema.
• Organizar envio e distribuição em coordenação com transportadores e operadores logísticos.
• Atender reclamações e resolver discrepâncias com transportadores, fornecedores e clientes.
• Gerir faturação e preparar relatórios periódicos de atividade operacional.

Skills

Espanhol

Inglês

Excel

Education

Curso Técnico Superior em Transporte e Logística

Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE)

Tools

ERP software

WMS / SGA

Sistemas de transporte

Job description

Descrição do posto:

Selecionamos um/a Administrativo/a de Armazém para a nossa sucursal em Lisboa. No nosso modelo operacional In-House, a execução física das tarefas de armazém é realizada por parceiros externos, pelo que este cargo é focado exclusivamente na gestão administrativa, no controlo documental e na supervisão da operação logística. Reportará diretamente ao Responsável da Sucursal.

Funções e Responsabilidades:

• Gestão de Encomendas e Documentação:
  • Emissão e revisão de ordens de compra, guias de remessa/transporte (alvaranes), notas de entrega, orçamentos e faturas de clientes e fornecedores.
• Controlo de Stock e Inventários:
  • Registo de entradas e saídas de mercadoria no sistema informático e supervisão contínua dos níveis de existências no armazém In-House.
• Coordenação de Transportes e Operadores:
  • Organização do envio e distribuição de produtos em coordenação com as agências de transporte, frota própria ou operadores logísticos externos (ex.: Luís Simões).
• Resolução de Incidentes:
  • Atendimento e resolução de reclamações, atrasos na entrega ou discrepâncias de material com transportadores, fornecedores e clientes.
• Atendimento e Comunicação:
  • Contacto direto com clientes e fornecedores para prestar informações sobre o estado das encomendas e prazos de entrega.
• Faturação e Relatórios:
  • Preparação de relatórios periódicos de atividade operacional e prestação de suporte à área contábil/financeira.
    

Requisitos do Perfil:

Formação Académica:

• Curso Técnico Superior (CTeSP / Módulo Profissional) em Transporte e Logística, Comércio Internacional ou Administração e Finanças.
• Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE), Logística ou área similar.

Idiomas:

• Dominio de Espanhol e Inglês (indispensável para a comunicação diária).

Competências Técnicas:

• Dominio das ferramentas de informática / escritório (especialmente Microsoft Excel intermédio/avançado).
• Experiência no manuseamento de software ERP, SGA (Sistema de Gestão de Armazém / WMS) ou sistemas de transporte.

Habilidades Pessoais:

• Elevada capacidade de organização, planeamento e trabalho orientado a objetivos.
• Perfil analítico e rapidez na resolução de problemas logísticos do dia a dia.