Administrativo/a de Armazém - Lisboa

Pikolin; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

A Pikolin procura um/a Administrativo/a de Armazém para a nossa sucursal em Lisboa. O papel foca a gestão administrativa, o controlo documental e a supervisão da operação logística, reportando ao Responsável da Sucursal.

Este cargo envolve gestão de encomendas, controlo de stock, coordenação de transportes, resolução de incidentes, faturação e preparação de relatórios para apoio à área financeira. Requer domínio de Excel, ERP/SGA e fluência em espanhol/inglês.

Qualifications

• Curso Técnico Superior (CTeSP / Módulo Profissional) em Transporte e Logística, Comércio Internacional ou Administração e Finanças.
• Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE), Logística ou área similar.

Responsibilities

• Gestão de Encomendas e Documentação: emissão e revisão de ordens de compra, guias, notas de entrega, orçamentos e faturas.
• Controlo de Stock e Inventários: registo de entradas e saídas e supervisão de existências no armazém.
• Coordenação de Transportes e Operadores: organização de envio e distribuição com agências, frota ou operadores logísticos externos.
• Resolução de Incidentes: atendimento e resolução de reclamações, atrasos ou discrepâncias com transportadores, fornecedores e clientes.
• Atendimento e Comunicação: contacto direto com clientes e fornecedores sobre estado de encomendas e prazos.
• Faturação e Relatórios: preparação de relatórios de atividade operacional e suporte à área contábil/financeira.

Skills

Organização

Planeamento

Comunicação

Education

Técnico Superior em Transporte e Logística

Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas

Tools

Microsoft Excel

ERP

SGA / WMS

Job description

Descrição do posto:

Selecionamos um/a Administrativo/a de Armazém para a nossa sucursal em Lisboa. No nosso modelo operacional In-House, a execução física das tarefas de armazém é realizada por parceiros externos, pelo que este cargo é focado exclusivamente na gestão administrativa, no controlo documental e na supervisão da operação logística. Reportará diretamente ao Responsável da Sucursal.

Funções e Responsabilidades:

• Gestão de Encomendas e Documentação:

  • Emissão e revisão de ordens de compra, guias de remessa/transporte (alvaranes), notas de entrega, orçamentos e faturas de clientes e fornecedores.

• Controlo de Stock e Inventários:

  • Registo de entradas e saídas de mercadoria no sistema informático e supervisão contínua dos níveis de existências no armazém In-House.

• Coordenação de Transportes e Operadores:

  • Organização do envio e distribuição de produtos em coordenação com as agências de transporte, frota própria ou operadores logísticos externos (ex.: Luís Simões).

• Resolução de Incidentes:

  • Atendimento e resolução de reclamações, atrasos na entrega ou discrepâncias de material com transportadores, fornecedores e clientes.

• Atendimento e Comunicação:

  • Contacto direto com clientes e fornecedores para prestar informações sobre o estado das encomendas e prazos de entrega.

• Faturação e Relatórios:

  • Preparação de relatórios periódicos de atividade operacional e prestação de suporte à área contábil/financeira.

Requisitos do Perfil:

Formação Académica:

• Curso Técnico Superior (CTeSP / Módulo Profissional) em Transporte e Logística, Comércio Internacional ou Administração e Finanças.

• Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE), Logística ou area similar.

Idiomas:

• Dominio de Espanhol e Inglês (indispensável para a comunicação diária).

Competências Técnicas:

• Dominio das ferramentas de informática / escritório (especialmente Microsoft Excel intermédio/avançado).

• Experiência no manuseamento de software ERP, SGA (Sistema de Gestão de Armazém / WMS) ou sistemas de transporte.

Habilidades Pessoais:

• Elevada capacidade de organização, planeamento e trabalho orientado a objetivos.

• Perfil analítico e rapidez na resolução de problemas logísticos do dia a dia.