Assistente Operacional | Otimize Processos em Lisboa
Job.
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Job summary
A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para Lisboa, numa empresa de referência no setor de seguros e pensões. A função envolve tratar e arquivar documentação física e digital, apoiar na gestão de processos administrativos e fornecer suporte operacional às equipas para assegurar a eficiência diária.
Procura-se alguém proativo, organizado e com atenção ao detalhe, com bons conhecimentos de MS Office (Excel e Outlook) e disponibilidade para trabalhar 35h/semanais,
Qualifications
- Proatividade, organização e atenção ao detalhe na execução das tarefas.
- Boa comunicação verbal e escrita em português europeu.
- Experiência administrativa anterior e conhecimentos de MS Office (Excel/Outlook).
Responsibilities
- Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital, garantindo organização e fácil acesso.
- Apoiar na gestão de processos administrativos e introdução de dados em sistemas da empresa.
- Prestar apoio operacional às equipas e cumprir prazos.
- Colaborar no controlo de informações e na conformidade com procedimentos internos.
- Gerir comunicação interna e externa por e-mail e telefone com clientes e parceiros.
- Elaborar relatórios simples e apresentações recolhendo dados necessários.
- Participar na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho.
Skills
Education
Tools
Job description
A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para Lisboa, numa empresa de referência no setor de seguros e pensões. A função envolve tratar e arquivar documentação física e digital, apoiar na gestão de processos administrativos e fornecer suporte operacional às equipas para assegurar a eficiência diária.
Procura-se alguém proativo, organizado e com atenção ao detalhe, com bons conhecimentos de MS Office (Excel e Outlook) e disponibilidade para trabalhar 35h/semanais,
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