Assistente Operacional

Job.; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para Lisboa, numa empresa de referência no setor de seguros e pensões. A função envolve tratar e arquivar documentação física e digital, apoiar na gestão de processos administrativos e fornecer suporte operacional às equipas para assegurar a eficiência diária.

Procura-se alguém proativo, organizado e com atenção ao detalhe, com bons conhecimentos de MS Office (Excel e Outlook) e disponibilidade para trabalhar 35h/semanais,

Qualifications

• Proatividade, organização e atenção ao detalhe na execução das tarefas.
• Boa comunicação verbal e escrita em português europeu.
• Experiência administrativa anterior e conhecimentos de MS Office (Excel/Outlook).

Responsibilities

• Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital, garantindo organização e fácil acesso.
• Apoiar na gestão de processos administrativos e introdução de dados em sistemas da empresa.
• Prestar apoio operacional às equipas e cumprir prazos.
• Colaborar no controlo de informações e na conformidade com procedimentos internos.
• Gerir comunicação interna e externa por e-mail e telefone com clientes e parceiros.
• Elaborar relatórios simples e apresentações recolhendo dados necessários.
• Participar na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho.

Skills

Proatividade

Organização

Autonomia

Atenção ao detalhe

Comunicação

Trabalho em equipa

Education

12º ano

Tools

Excel

Outlook

Job description

Descrição do Emprego - Assistente Operacional

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para empresa de referência no setor de seguros e pensões localizada em Lisboa. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e contribuir para o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um profissional proativo, organizado e com atenção ao detalhe, capaz de gerir diversas tarefas administrativas e de suporte, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação interna. Se procura um desafio onde possa aplicar os seus conhecimentos e desenvolver novas competências num ambiente de trabalho estimulante e em constante evolução, esta vaga é para si. Valorizamos a capacidade de adaptação e o compromisso com a excelência no serviço.

Funções:

• Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua organização e fácil acesso.
• Apoiar na gestão de processos administrativos, incluindo a introdução de dados em sistemas específicos da empresa.
• Prestar suporte operacional às diferentes equipas, colaborando na resolução de questões e no cumprimento de prazos.
• Efetuar o controlo e a verificação de informações, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e regulamentares.
• Gerir a comunicação interna e externa, nomeadamente através de e-mail e telefone, com clientes e parceiros.
• Elaborar relatórios e apresentações simples, recolhendo e organizando os dados necessários.
• Participar ativamente na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade.
• Experiência profissional prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de seguros ou financeiro.
• Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office, em particular Excel e Outlook.
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na execução das tarefas.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português europeu.
• Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar em equipa e de se adaptar a diferentes contextos.
• Conhecimentos básicos de inglês serão valorizados.
• Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação.
• Salário Base - 991,08€ + 11,60€/dia de subsídio de alimentação
• 35h/semanais das 9h às 17h
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e formação contínua.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Lisboa.
• Benefícios adicionais de acordo com a política da empresa.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

Sobre Job&Talent powered by Multitempo A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995 , é uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabal...