Assistente Operacional

Job.; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para Lisboa, numa empresa de referência no setor de seguros e pensões. A função envolve tratar e arquivar documentação física e digital, apoiar na gestão de processos administrativos e fornecer suporte operacional às equipas para assegurar a eficiência diária.

Procura-se alguém proativo, organizado e com atenção ao detalhe, com bons conhecimentos de MS Office (Excel e Outlook) e disponibilidade para trabalhar 35h/semanais,

Qualificações

• Proatividade, organização e atenção ao detalhe na execução das tarefas.
• Boa comunicação verbal e escrita em português europeu.
• Experiência administrativa anterior e conhecimentos de MS Office (Excel/Outlook).

Responsabilidades

• Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital, garantindo organização e fácil acesso.
• Apoiar na gestão de processos administrativos e introdução de dados em sistemas da empresa.
• Prestar apoio operacional às equipas e cumprir prazos.
• Colaborar no controlo de informações e na conformidade com procedimentos internos.
• Gerir comunicação interna e externa por e-mail e telefone com clientes e parceiros.
• Elaborar relatórios simples e apresentações recolhendo dados necessários.
• Participar na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Autonomia

Atenção ao detalhe

Comunicação

Trabalho em equipa

Formação académica

12º ano

Ferramentas

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Emprego - Assistente Operacional

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para empresa de referência no setor de seguros e pensões localizada em Lisboa. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e contribuir para o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um profissional proativo, organizado e com atenção ao detalhe, capaz de gerir diversas tarefas administrativas e de suporte, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação interna. Se procura um desafio onde possa aplicar os seus conhecimentos e desenvolver novas competências num ambiente de trabalho estimulante e em constante evolução, esta vaga é para si. Valorizamos a capacidade de adaptação e o compromisso com a excelência no serviço.

Funções:

• Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua organização e fácil acesso.
• Apoiar na gestão de processos administrativos, incluindo a introdução de dados em sistemas específicos da empresa.
• Prestar suporte operacional às diferentes equipas, colaborando na resolução de questões e no cumprimento de prazos.
• Efetuar o controlo e a verificação de informações, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e regulamentares.
• Gerir a comunicação interna e externa, nomeadamente através de e-mail e telefone, com clientes e parceiros.
• Elaborar relatórios e apresentações simples, recolhendo e organizando os dados necessários.
• Participar ativamente na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade.
• Experiência profissional prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de seguros ou financeiro.
• Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office, em particular Excel e Outlook.
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na execução das tarefas.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português europeu.
• Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar em equipa e de se adaptar a diferentes contextos.
• Conhecimentos básicos de inglês serão valorizados.
• Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação.
• Salário Base - 991,08€ + 11,60€/dia de subsídio de alimentação
• 35h/semanais das 9h às 17h
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e formação contínua.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Lisboa.
• Benefícios adicionais de acordo com a política da empresa.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

Sobre Job&Talent powered by Multitempo A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995 , é uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabal...