Apoio Executivo Em Operações | Coordenação & Estratégia

Timing; Almada; Sur place; EUR 22 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crescimento profissional

Benefícios atrativos

Ambiente de trabalho acolhedor

Projetos estratégicos de RH

Equipe jovem e dedicada

Résumé du poste

A TIMING, empresa de trabalho temporário e gestão de recursos humanos, recrutará Assistente de Direção de Operações para Lisboa. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

O candidato ideal possui licenciatura (ou mestrado), experiência na função, Microsoft 365 e fluência em Português e Inglês. As principais responsabilidades incluem apoiar o Diretor em tarefas diárias, pesquisar dados, coordenar a agenda, preparar reuniões,

Qualifications

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial)
• Experiência profissional na função (essencial)
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial)
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial)

Responsabilités

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos)
• Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas)
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gestir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos)
• Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estão informados)
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa)
• Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas)
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos)
• Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais)
• G有er a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação)
• Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes)
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos)
• Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao director)
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis são armazenadas e compartilhadas de forma segura)
• Discrição (manter confidencialidade em todas as atividades)
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento)
• Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente)

Connaissances

Gestão de Projetos

Comunicação estratégica

Gestão documental

Proteção de dados

Inglês (fluente)

MS 365

Formation

Licenciatura/Mestrado

Outils

Microsoft 365

Description du poste

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para Lisboa. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti! Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal eescrita em Português e Inglês (essencial). Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos);
• Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas). Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos);
• Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estão informados). Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa);
• Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas). Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos);
• Coordenação de projetos(ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais). Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação);
• Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes). Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos);
• Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao director). Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis são armazenadas e compartilhadas de forma segura);
• Discrição (mantera confidencialidade em todas as atividades). Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento);
• Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios doGrupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.

Apoio Executivo Em Operações | Coordenação & Estratégia Caparica, Portuguese Republic, PT