Assistente de Logística e Administração – Presencial

Grupo Talenter; Loures; Presencial; EUR 11 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vencimento base 1100€

Subsídio de alimentação 6€/dia

Formação e acompanhamento inicial

Resumo da oferta

Grupo Talenter está a recrutar uma Assistente de Logística para apoiar as operações administrativas diárias numa empresa cliente em crescimento, com foco na organização, controlo de documentos e suporte às equipas.

A função envolve atendimento, gestão de documentação, faturação, faturação e contactos com clientes e fornecedores, com horário de segunda a sexta-feira e integração numa equipa próxima e colaborativa em Lisboa.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade (mínimo).
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Inglês.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
• Capacidade de organização e de relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Disponibilidade imediata para iniciar funções.
• Disponibilidade para trabalhar em regime presencial.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção.
• Gestão de emails e correspondência.
• Organização e arquivo de documentação.
• Apoio administrativo à Direção e às equipas internas.
• Inserção e atualização de informação em sistema.
• Preparação e conferência de documentos.
• Apoio na faturação e acompanhamento de cobranças.
• Controlo de pagamentos e contas correntes.
• Contacto com clientes e fornecedores.
• Acompanhamento de encomendas e entregas.
• Apoio à logística e coordenação interna.
• Elaboração de mapas e relatórios de apoio à gestão.
• Gestão de agendas, reuniões e marcações.
• Controlo de prazos e documentação obrigatória.
• Apoio na resolução de incidências administrativas.
• Garantir a organização e o bom funcionamento administrativo diário.

Conhecimentos

Organização

Relacionamento interpessoal

Atenção ao detalhe

Gestão de tempo

Comunicação

Inglês

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Descrição da oferta de emprego

Grupo Talenter está a recrutar uma Assistente de Logística para apoiar as operações administrativas diárias numa empresa cliente em crescimento, com foco na organização, controlo de documentos e suporte às equipas.

A função envolve atendimento, gestão de documentação, faturação, faturação e contactos com clientes e fornecedores, com horário de segunda a sexta-feira e integração numa equipa próxima e colaborativa em Lisboa.