Secretária Executiva de Direção – Suporte Administrativo Lisboa

Huork.com; Lisboa; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Desenvolvimento profissional

Avaliação de desempenho

Remuneração a acordar

Job summary

Huork.com procura uma Secretária(o) de Direção para Lisboa, com experiência em secretariado e apoio à Administração Executiva. O papel inclui gestão da agenda, atendimento telefónico e organização de reuniões, com apoio logístico e atualização de documentos.

Procuramos candidato(a) autónomo(a), pró-ativo(a) e com boa capacidade de organização e comunicação em PT e EN. Oferta com flexibilidade de horário, seguro de saúde, deslocações nacionais, remuneração a acordar consoante experiência e

Qualifications

• Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório).
• Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa.
• Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização.
• Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa.
• Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório).
• Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador.
• Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional.
• Disponibilidade imediata (obrigatório).

Responsibilities

• Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva.
• Contacto e atendimento telefónico ou presencial.
• Gestão da agenda do Conselho de Administração.
• Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas.
• Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis.
• Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor.
• Gestão de bases de dados e documentação.
• Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade.
• Gestão de correspondência física e eletrónica.
• Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais.
• Gestão de redes sociais (pode incluir formação);
• Atualização do Website - Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação);
• Marcação de viagens e alojamento para deslocações.

Skills

Experiência em secretariado

Trabalho em equipa

Autonomia

Proatividade

Tools

MS Office

Job description

Huork.com procura uma Secretária(o) de Direção para Lisboa, com experiência em secretariado e apoio à Administração Executiva. O papel inclui gestão da agenda, atendimento telefónico e organização de reuniões, com apoio logístico e atualização de documentos.

Procuramos candidato(a) autónomo(a), pró-ativo(a) e com boa capacidade de organização e comunicação em PT e EN. Oferta com flexibilidade de horário, seguro de saúde, deslocações nacionais, remuneração a acordar consoante experiência e