Assistente Administrativa - Jurídico Internacional, Presencial

One - Recruitment Agency; Lisboa; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Sociedade de Advogados de referência em Lisboa procura Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e com forte exposição internacional. A função envolve apoio à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados, com atuação em áreas como imigração, fiscal, societário, comercial e imobiliário.

Requer-se 1–2 anos de experiência administrativa, inglês fluente, grande atenção ao detalhe e autonomia.

Qualificações

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas.
• Inglês fluente, oral e escrito — nível C.
• Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office.
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe.
• Excelente capacidade de comunicação e postura profissional.
• Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso.
• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de clientes.
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.
• Organização e gestão de arquivo físico e digital.
• Emissão, conferência e análise de faturação.
• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira.
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social.
• Preparação e preenchimento de impressos e formulários.
• Gestão de correspondência e documentação.
• Realização de pequenas traduções.
• Organização de tarefas, prioridades e documentação.
• Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Inglês fluente

Atenção ao detalhe

Organização

Comunicação

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Sociedade de Advogados de referência em Lisboa procura Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e com forte exposição internacional. A função envolve apoio à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados, com atuação em áreas como imigração, fiscal, societário, comercial e imobiliário.

Requer-se 1–2 anos de experiência administrativa, inglês fluente, grande atenção ao detalhe e autonomia.