Assistente Executivo (a) de Administração e Direção

Wikibuild S.A; Lisboa; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Carta de Condução

Resumo da oferta

Wikibuild S.A. procura Assistente Executivo para apoio direto ao Administrador e às Direções do Grupo.

A pessoa ideal é organizada, autónoma e de confiança, capaz de gerir prioridades, antecipar necessidades e acompanhar os assuntos até à sua conclusão. Principais responsabilidades incluem gestão de agenda, preparação de documentação, acompanhamento de decisões da Administração e comunicação com direções, clientes e parceiros.

Qualificações

• Formação Superior – preferencial.
• Experiência de apoio à Administração, CEO ou Direção Geral – preferencial.
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação.
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Excelente domínio de português e bom nível de inglês.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e facilidade na utilização de ferramentas digitais.
• Carta de Condução.

Responsabilidades

• Gestão de agenda, reuniões, contactos, viagens e deslocações.
• Preparação e organização de documentação e informação de suporte.
• Acompanhamento de assuntos, tarefas e decisões da Administração.
• Articulação com Direções, clientes, parceiros, advogados, consultores e outros interlocutores externos.
• Organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais.
• Apoio administrativo e logístico em assuntos profissionais e, pontualmente, pessoais do Administrador.
• Acompanhamento de prazos e assuntos pendentes, assegurando o respetivo follow-up.

Conhecimentos

Organização

Autonomia

Proatividade

Boa comunicação

Disciplina

Gestão de prioridades

Inglês

Formação académica

Formação Superior

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um (a) Assistente Executivo (a) para apoio direto ao Administrador e às diferentes Direções do Grupo.

Valorizamos uma pessoa organizada, autónoma e de confiança, com capacidade para gerir diferentes prioridades, antecipar necessidades e acompanhar os assuntos até à sua conclusão.

Responsabilidades:

• Gestão de agenda, reuniões, contactos, viagens e deslocações;
• Preparação e organização de documentação e informação de suporte;
• Acompanhamento de assuntos, tarefas e decisões da Administração;
• Articulação com Direções, clientes, parceiros, advogados, consultores e outros interlocutores externos;
• Organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais;
• Apoio administrativo e logístico em assuntos profissionais e, pontualmente, pessoais do Administrador;
• Acompanhamento de prazos e assuntos pendentes, assegurando o respetivo follow-up.
• Formação Superior – preferencial;
• Experiência de apoio à Administração, CEO ou Direção Geral – preferencial;
• Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Excelente domínio de português e bom nível de inglês;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e facilidade na utilização de ferramentas digitais.
• Carta de Condução.