Assistente Administrativo (M/F)

Partícula E Matriz; Lisboa; Presencial; EUR 14 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Desenvolvimento profissional

Resumo da oferta

Mérito Total está a reforçar a sua equipa com a posição de Assistente Administrativo(a) de Direção em Lisboa. O papel envolve apoio direto à direção, gestão de documentos, faturação e controlo financeiro, com foco no fecho económico.

Requer-se Ensino Superior ou Técnico em Contabilidade, TOC inscrito na Ordem e pelo menos dois anos de experiência. Conhecimentos de Primavera são valorizados; perfil organizado, proativo e colaborativo.

Qualificações

• Ensino Superior ou Técnico na área de Contabilidade.
• Técnico Oficial de Contas certificado e inscrito na Ordem.
• Experiência comprovada em funções semelhantes de pelo menos dois anos.
• Conhecimentos do Primavera (banco de dados/planos de contas).
• Capacidade de organização e priorização de tarefas.
• Espírito dinâmico, proativo e empático; trabalha bem em equipa.

Responsabilidades

• Apoio administrativo às atividades da direção.
• Gestão de correspondência, documentação formal e material de escritório.
• Gestão de facturas: lançamento no sistema.
• Controlo de pagamentos a fornecedores; faturação e reconciliação bancária.
• Gestão CC, controlo de caixa e bancos; informação para processamento de vencimentos.
• Executar fecho de exercício económico e demais tarefas inerentes.

Conhecimentos

Organização

Priorizar tarefas

Trabalho em equipa

Proatividade

Empatia

Formação académica

Contabilidade - Superior ou Técnico

TOC inscrito na Ordem

Ferramentas

Primavera

Descrição da oferta de emprego

A Mérito Total está a reforçar a sua equipa, pretendendo recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) de Direção.

Principais responsabilidades:

• Apoio administrativo às atividades da direção;
• Gestão da correspondência, documentação formal e do material de escritório (economato);
• Gestão de facturas: lançamento das facturas no nosso sistema;
• Controlo de pagamentos aos fornecedores;
• Faturação, reconciliação bancária e Gestão CC;
• Controlo de Caixa e Bancos;
• Preparação de informação para Processamento de Vencimentos;
• Realizar demonstrações financeiras;
• Executar todas as tarefas para o fecho do exercício económico;
• Outras funções inerentes à função.
• Ensino Superior ou Técnico na área de Contabilidade;
• Técnico Oficial de Contas com certificação e respetiva inscrição na ordem (factor diferencial);
• Experiência comprovada em funções semelhantes de pelo menos dois anos;
• Conhecimentos do programa Primavera (factor preferencial);
• Capacidade de organização e priorização de tarefas;
• Espírito dinâmico, proativo e empático;
• Apetência e capacidade para trabalhar em equipa.

Local de Trabalho:

O que oferecemos:

• Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional;