Assistente executivo de CEO

Sicily by Car Ibéria; Lisboa; Presencial; EUR 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades.

Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva, altamente organizada, proativa e discreta, capaz de adaptar-se a um ambiente dinâmico e exigente, com disponibilidade para deslocações entre Portugal e Espanha.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções de assistência executiva ou direção.
• Alta capacidade de organização, proatividade e discrição.
• Capacidade de gerir prioridades e adaptar-se a ambiente dinâmico e exigente.

Responsabilidades

• Gestão e organização da agenda profissional do CEO.
• Coordenação de reuniões, compromissos e prioridades.
• Organização de viagens, voos, hotéis, transfers e restante logística.
• Preparação de reuniões, documentos, apresentações, relatórios e correspondência.
• Gestão e triagem de e-mails, chamadas e solicitações dirigidas ao CEO.
• Follow-up de decisões, tarefas e assuntos pendentes junto das diferentes equipas.
• Acompanhamento de temas administrativos, operacionais e institucionais.
• Gestão de despesas, documentação e arquivo.
• Apoio na organização de reuniões, eventos, visitas e compromissos corporativos.
• Resolução autónoma de questões práticas e imprevistos do dia a dia.
• Coordenação de informação entre o CEO e as diferentes áreas da empresa.
• Disponibilidade para deslocações ocasionais entre Portugal e Espanha.
• Garantia de absoluta confidencialidade relativamente a informação empresarial, estratégica e pessoal.

Conhecimentos

Executive support

Organizational skills

Discretion & confidentiality

Proactive/Autonomous

Multilingual communication

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades.

Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva ou de direção, altamente organizada, proativa, discreta e com grande capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e exigente.

A função terá uma forte componente de confiança, autonomia e contacto direto com diferentes áreas da organização, parceiros externos e interlocutores institucionais.

Principais responsabilidades

O Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades.

Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva ou de direção, altamente organizada, proativa, discreta e com grande capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e exigente.

A função terá uma forte componente de confiança, autonomia e contacto direto com diferentes áreas da organização, parceiros externos e interlocutores institucionais.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização da agenda profissional do CEO;
• Coordenação de reuniões, compromissos e prioridades;
• Organização de viagens, voos, hotéis, transfers e restante logística;
• Preparação de reuniões, documentos, apresentações, relatórios e correspondência;
• Gestão e triagem de e-mails, chamadas e solicitações dirigidas ao CEO;
• Follow-up de decisões, tarefas e assuntos pendentes junto das diferentes equipas;
• Acompanhamento de temas administrativos, operacionais e institucionais;
• Gestão de despesas, documentação e arquivo;
• Apoio na organização de reuniões, eventos, visitas e compromissos corporativos;
• Resolução autónoma de questões práticas e imprevistos do dia a dia;
• Coordenação de informação entre o CEO e as diferentes áreas da empresa;
• Disponibilidade para deslocações ocasionais, nomeadamente entre Portugal e Espanha;
• Garantia de absoluta confidencialidade relativamente a informação empresarial, estratégica e pessoal.

Perfil que procuramos

• Experiência comprovada como Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente de Direção ou função equivalente;
• Preferencialmente experiência anterior de apoio direto a CEO, Administração ou Direção Executiva;
• Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de diferentes prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Forte capacidade de antecipação e resolução de problemas;
• Perfil proativo, autónomo e orientado para soluções;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e adaptar‑se rapidamente a alterações de agenda ou prioridades;
• Excelente comunicação e facilidade de relacionamento com interlocutores de diferentes níveis;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Disponibilidade e flexibilidade compatíveis com uma função de apoio direto ao CEO;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e/ou Google Workspace;
• Carta de condução será valorizada.

Idiomas

• Português: fluente;
• Espanhol: bom domínio;
• Inglês: bom domínio;
• Italiano: valorizado, mas não obrigatório.

O que oferecemos

• Integração numa empresa internacional em crescimento;
• Contacto direto com a gestão de topo;
• Função com elevado nível de responsabilidade, autonomia e confiança;
• Ambiente profissional dinâmico e internacional;
• Possibilidade de acompanhar de perto o desenvolvimento das operações da empresa na Península Ibérica;
• Pacote remuneratório competitivo e atrativo, ajustado à experiência, competências e perfil do/a candidato/a.

Local de trabalho: Lisboa

Regime: Presencial

Tipo de contrato: Full-time

Procuramos mais do que um perfil administrativo. Procuramos uma pessoa capaz de antecipar necessidades, organizar prioridades, resolver problemas e tornar o dia a dia da organização mais eficiente.