Assistente da Direção de Operações | Coordenação Estratégica

Grupo Timing

Faro

On-site

EUR 24,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Oportunidade de crescimento

Formação contínua

Ambiente de trabalho acolhedor

Participação em projetos de RH

Job summary

A TIMING está a recrutar um Assistente de Direção de Operações para a zona do Algarve. Procuramos alguém com Licenciatura/Mestrado, experiência na função e domínio básico de Microsoft 365, capaz de apoiar o diretor em decisões estratégicas e na gestão documental.

As funções incluem coordenação de reuniões, elaboração de relatórios, suporte a vários departamentos e gestão de informações sensíveis com discrição. Oportunidade de crescimento num grupo em expansão.

Qualifications

Licenciatura e/ou Mestrado (essencial).
Experiência profissional na função (essencial).
Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.

Responsibilities

Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos e análise de dados para decisões estratégicas.
Coordenar e agendar reuniões: gerir agenda do diretor e preparar pautas para reuniões.
Preparar e rever relatórios e apresentações: criar relatórios detalhados e apresentações para reuniões.
Colaborar com departamentos para atingir metas: facilitar a comunicação entre o diretor e outros departamentos.
Gestão de comunicação interna e externa: redigir correspondência e manter contato com stakeholders.
Supervisionar projetos e prazos: acompanhar progresso e reportar ao diretor.
Lidar com informações confidenciais com discrição e segurança de dados.
Apoiar gestão de orçamentos e recursos: colaborar na elaboração e monitorização do orçamento.