Assistente de Direção de Operações - Impacto Estratégico

Grupo Timing

Lisboa

Presencial

EUR 35 000 - 52 000

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios do Grupo atrativos

Resumo da oferta

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, recruta Assistente de Direção de Operações em Lisboa, com foco na preparação de documentos, organização de agenda e suporte estratégico ao Diretor.

O(a) candidato(a) ideal tem licenciatura/moestrado, experiência relevante, fluência em PT e EN, e conhecimentos de Microsoft 365; oferece ambiente de crescimento e participação em projetos estratégicos de RH.

Qualificações

Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial)
Experiência profissional na função (essencial)
Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial)
Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial)

Responsabilidades

Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos, pesquisa e análise de dados.
Coordenar e agendar reuniões: organização da agenda e preparação de pautas.
Preparar e rever relatórios e apresentações: criação de relatórios detalhados e apresentações visuais.
Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: facilitar a comunicação entre o diretor e outros departamentos.
Gerir a comunicação interna e externa: redação de correspondência e relacionamento com stakeholders.
Supervisionar projetos e garantir prazos: monitorização de progresso e reporte ao diretor.
Lidar com informações confidenciais com discrição: garantia de segurança e confidencialidade.
Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: elaboração e monitorização de orçamento e alocação de recursos