Assistente de Direção de Operações - Impacto Estratégico

Grupo Timing; Lisboa; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios do Grupo atrativos

Job summary

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, recruta Assistente de Direção de Operações em Lisboa, com foco na preparação de documentos, organização de agenda e suporte estratégico ao Diretor.

O(a) candidato(a) ideal tem licenciatura/moestrado, experiência relevante, fluência em PT e EN, e conhecimentos de Microsoft 365; oferece ambiente de crescimento e participação em projetos estratégicos de RH.

Qualifications

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial)
• Experiência profissional na função (essencial)
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial)
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial)

Responsibilities

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos, pesquisa e análise de dados.
• Coordenar e agendar reuniões: organização da agenda e preparação de pautas.
• Preparar e rever relatórios e apresentações: criação de relatórios detalhados e apresentações visuais.
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: facilitar a comunicação entre o diretor e outros departamentos.
• Gerir a comunicação interna e externa: redação de correspondência e relacionamento com stakeholders.
• Supervisionar projetos e garantir prazos: monitorização de progresso e reporte ao diretor.
• Lidar com informações confidenciais com discrição: garantia de segurança e confidencialidade.
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: elaboração e monitorização de orçamento e alocação de recursos

Skills

Experiência profissional

Microsoft 365

Gestão de projeto

Comunicação

Inglês

Education

Licenciatura/Mestrado

Job description

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, recruta Assistente de Direção de Operações em Lisboa, com foco na preparação de documentos, organização de agenda e suporte estratégico ao Diretor.

O(a) candidato(a) ideal tem licenciatura/moestrado, experiência relevante, fluência em PT e EN, e conhecimentos de Microsoft 365; oferece ambiente de crescimento e participação em projetos estratégicos de RH.