Assistente Direção Operações

Grupo Timing; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Oportunidade de crescimento

Pacote de benefícios atrativo

Ambiente de trabalho acolhedor

Participação em projetos estratégicos

Equipe jovem

Resumo da oferta

Grupo Timing procura Assistente de Direção de Operações para Lisboa, numa função de suporte direto ao diretor. O/a candidato/a irá redigir, rever e organizar documentos, bem como apoiar decisões estratégicas através de pesquisa e análise de dados.

Desempenhará coordenação de reuniões, preparação de relatórios e apresentações, com participação em projetos interdepartamentais e gestão de comunicações internas e externas, mantendo confidencialidade e eficiência.

Qualificações

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial).
• Experiência profissional na função (essencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos; revisão e organização de materiais.
• Pesquisa e análise de dados relevantes para apoiar decisões estratégicas.
• Coordenar e agendar reuniões: gestão da agenda do diretor e garantia de cumprimento de compromissos.
• Preparar reuniões: organização de materiais, pautas e informação aos participantes.
• Preparar e rever relatórios e apresentações com dados de desempenho.
• Desenvolver apresentações visuais para reuniões internas e externas.
• Colaborar com departamentos para atingir metas e facilitar a comunicação entre diretor e equipa.
• Gestão de recursos e alocação, com controlo de orçamentos quando necessário.
• Gestão de informações confidenciais com discrição e segurança de dados.
• Relação com clientes, fornecedores e stakeholders relevantes.

Conhecimentos

Comunicação

Gestão de tempo

Trabalho em equipa

Formação académica

Licenciatura/Mestrado (preferencial)

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Assistente Direção Operações Grupo Timing Lisbon, Portuguese Republic, PT

Descrição do cargo

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para Lisboa. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos);
• Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos);
• Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa);
• Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos);
• Coordenação de projetos(ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação);
• Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos);
• Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis são armazenadas e compartilhadas de forma segura);
• Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento);
• Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios doGrupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.