Assistente da Direção de Operações | Crescimento & Projetos

Grupo Timing; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Oportunidade de crescimento

Pacote de benefícios atrativo

Ambiente de trabalho acolhedor

Participação em projetos estratégicos

Equipe jovem

Resumo da oferta

Grupo Timing procura Assistente de Direção de Operações para Lisboa, numa função de suporte direto ao diretor. O/a candidato/a irá redigir, rever e organizar documentos, bem como apoiar decisões estratégicas através de pesquisa e análise de dados.

Desempenhará coordenação de reuniões, preparação de relatórios e apresentações, com participação em projetos interdepartamentais e gestão de comunicações internas e externas, mantendo confidencialidade e eficiência.

Qualificações

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial).
• Experiência profissional na função (essencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos; revisão e organização de materiais.
• Pesquisa e análise de dados relevantes para apoiar decisões estratégicas.
• Coordenar e agendar reuniões: gestão da agenda do diretor e garantia de cumprimento de compromissos.
• Preparar reuniões: organização de materiais, pautas e informação aos participantes.
• Preparar e rever relatórios e apresentações com dados de desempenho.
• Desenvolver apresentações visuais para reuniões internas e externas.
• Colaborar com departamentos para atingir metas e facilitar a comunicação entre diretor e equipa.
• Gestão de recursos e alocação, com controlo de orçamentos quando necessário.
• Gestão de informações confidenciais com discrição e segurança de dados.
• Relação com clientes, fornecedores e stakeholders relevantes.

Conhecimentos

Comunicação

Gestão de tempo

Trabalho em equipa

Formação académica

Licenciatura/Mestrado (preferencial)

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Grupo Timing procura Assistente de Direção de Operações para Lisboa, numa função de suporte direto ao diretor. O/a candidato/a irá redigir, rever e organizar documentos, bem como apoiar decisões estratégicas através de pesquisa e análise de dados.

Desempenhará coordenação de reuniões, preparação de relatórios e apresentações, com participação em projetos interdepartamentais e gestão de comunicações internas e externas, mantendo confidencialidade e eficiência.