Secretária/Assessora de Direção

Huork.com; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 22,000; Full time

Job summary

Huork.com procura uma Secretária/Assessora de Direção para Lisboa, exercendo o apoio direto à direção em organização de agendas, documentação e comunicação interna.

A função requer domínio de Microsoft 365, fluência em inglês e forte sentido de organização, autonomia e confidencialidade, com capacidade para gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos.

Qualifications

• Formação superior em Assessoria de Direção, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas similares.
• Experiência em funções de assessoria executiva, apoio à gestão ou secretariado de direção.
• Experiência no suporte a órgãos de administração ou órgãos sociais (fator valorizado).
• Excelente domínio das ferramentas Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
• Bons conhecimentos de inglês.

Skills

Organização & Planeamento

Comunicação interpessoal

Autonomia e proatividade

Confidencialidade

Gestão de prioridades

Education

Formação superior em Assessoria de Direção/Secretariado Executivo

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Secretária/Assessora de Direção

Local: Lisboa

Salário a definir

Requisitos

• Formação superior em Assessoria de Direção, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas similares;


• Experiência em funções de assessoria executiva, apoio à gestão ou secretariado de direção;


• Experiência no suporte a órgãos de administração ou órgãos sociais (fator valorizado);


• Excelente domínio das ferramentas Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams;


• Bons conhecimentos de inglês;


• Conhecimentos de protocolo institucional e organização de eventos constituem uma mais-valia;


• Elevado sentido de organização e planeamento;


• Capacidade de gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos;


• Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;


• Discrição, confidencialidade e postura institucional;


• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;


• Capacidade de antecipação e resolução de problemas;


• Espírito de colaboração e trabalho em equipa;


• Elevado rigor e atenção ao detalhe.

O que valorizamos

Procuramos uma pessoa com forte orientação para o serviço interno, capaz de atuar como parceira de confiança, assegurando um apoio executivo eficiente, profissional e alinhado com os objetivos estratégicos da organização.