Assistente Administrativa / Assistente Executiva

Estro LLC; Lisboa; On-site; EUR 30,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração atrativa

Desenvolvimento de competências

Ambiente profissional exigente e acolh

Oportunidades de evolução

Job summary

A Randstad Professional Talent Solutions, unidade de negócio do Grupo Randstad, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para apoiar o CEO.

A função envolve gestão da agenda, redação de documentos, organização de viagens, e coordenação de projetos internacionais. Requer licenciatura ou mestrado e 3–5 anos de experiência; francês e português obrigatórios, inglês valorizado.

Qualifications

• Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente.
• Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente.
• Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada.
• Fluente em Francês e Português (obrigatório); Inglês valorizado.

Responsibilities

• Assistência direta ao CEO e gestão operacional.
• Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas).
• Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização.
• Organizar deslocações (reservas, logística, acompanhamento).
• Gerir e-mails, chamadas e solicitações do CEO: priorização e resposta.
• Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos).
• Assegurar cumprimento de prazos regulamentares e administrativos.
• Acompanhar processos transversais (projetos, deadlines).
• Preparar reuniões e redigir atas.

Skills

Francês

Português

Inglês (valorado)

Education

Licenciatura ou mestrado em gestão/administração/ciências políticas/comunicação

Job description

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês.

A Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

responsabilidades chave

• Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
• Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
• Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
• Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
• Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
• Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
• Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
• Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
• Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
• Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

competências

• Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
• Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
• Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
• Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado

principais benefícios

• Remuneração atrativa, consoante experiência e perfil
• Oportunidades de evolução e desenvolvimento de competências
• Ambiente profissional exigente e ao mesmo tempo acolhedor