Assistente Administrativa / Assistente Executiva

Randstad NV; Almada; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração atrativa

Oportunidades de evolução

Ambiente profissional exigente e acolh

Ambiente profissional exigente e acolh

Job summary

A Randstad Professional Talent Solutions, unidade de negócio do Grupo Randstad, recrutA uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês, para apoiar o CEO e a gestão operativa. A função envolve redigir e arquivar documentos, gerir a agenda, organizar deslocações e acompanhar projetos.

Perfil exigido: licenciatura ou mestrado, 3–5 anos em função similar, fluência em Francês e Português, inglês valorizado; experiência internacional é valorizada.

Qualifications

• Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente.
• Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
• Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
• Fluente em Francês e Português (mandatório)
• Inglês valorizado

Responsibilities

• Assistência direta ao CEO e Gestão operacional
• Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
• Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
• Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
• Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
• Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
• Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
• Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
• Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
• Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

Skills

Francês

Português

Inglês

Education

Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente

Job description

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês. A Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

Responsabilidades chave

• Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
• Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
• Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
• Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
• Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
• Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
• Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
• Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
• Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
• Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

Competências

• Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
• Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
• Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
• Fluente em Francês e Português (mandatório)
• Inglês valorizado

Principais benefícios

Remuneração atrativa, consoante experiência e perfil

Oportunidades de evolução e desenvolvimento de competências

Ambiente profissional exigente e ao mesmo tempo acolhedor