Assistente de Direção (M/F)

GRUPO CIFRA; Odivelas; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde após 12 meses

Resumo da oferta

O Grupo Cifra pretende contratar um(a) Assistente de Direção para prestar apoio direto à Administração e acompanhar processos das empresas do Grupo, com disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, com iniciativa, boa comunicação em espanhol (preferencial) e inglês valorizado, com escolaridade mínima 12.º ano e formação superior relevante.

Qualificações

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, com valorização de formação superior nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado ou Comunicação.
• Conhecimentos de espanhol falado e escrito são preferenciais; conhecimentos de inglês são valorizados.
• Experiência em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão.
• Ótima organização e capacidade de gerir múltiplos processos.

Responsabilidades

• Apoiar a Administração na gestão diária de assuntos e prioridades.
• Organizar agenda, reuniões, documentação e comunicações.
• Acompanhar processos administrativos, comerciais e operacionais.
• Preparar documentos, respostas e informação de apoio à decisão.
• Reunir informação junto dos diferentes departamentos.
• Experiência em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão.
• Excelente capacidade de organização e acompanhamento de processos.
• Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.

Conhecimentos

Español

Inglês

Gestão de tempo

Formação académica

12.º ano

Formação superior relevante

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Cifra pretende contratar um(a) Assistente de Direção para prestar apoio direto à Administração e acompanhar diferentes processos das empresas do Grupo.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, com iniciativa, capacidade de antecipação e facilidade em acompanhar vários assuntos em simultâneo.

Principais responsabilidades

• Apoiar a Administração na gestão diária de assuntos e prioridades;
• Organizar agenda, reuniões, documentação e comunicações;
• Acompanhar processos administrativos, comerciais e operacionais;
• Preparar documentos, respostas e informação de apoio à decisão;
• Reunir informação junto dos diferentes departamentos;
• Experiência em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão;
• Excelente capacidade de organização e acompanhamento de processos;
• Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Bons conhecimentos de Word, Excel e Outlook;
• Conhecimentos de espanhol, falado e escrito — fator preferencial;
• Conhecimentos de inglês — fator valorizado;
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação superior nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado, Comunicação ou similares;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.
• Contrato de trabalho a tempo inteiro;
• Condições salariais ajustadas à experiência e ao perfil do candidato;
• Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
• Formação e contacto transversal com as diferentes áreas do negócio;
• Seguro de saúde após 12 meses de permanência na empresa;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e aumento progressivo de responsabilidades.

Todas as candidaturas serão tratadas com absoluta confidencialidade.