Office Manager

NBCC Talent Search - Unveiling Human Potential; Lisboa; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A NBCC Talent Search - Unveiling Human Potential procura um(a) Office Manager para assegurar a gestão operacional do escritório e o apoio administrativo, de recursos humanos e financeiro às várias empresas do grupo.

As principais responsabilidades incluem gestão diária do escritório, relação com fornecedores, gestão de agendas, viagens e eventos internos, bem como a gestão administrativa de colaboradores (contratos, onboarding, seguros, medicina no trabalho e benefícios).

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas/operacionais séniores
• Experiência em payroll e apoio a RH e F&A
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade
• Capacidade de organização, autonomia e multitasking
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais e sistemas de gestão
• Fluência em português; inglês valorizado

Responsabilidades

• Gestão diária do escritório e relação com fornecedores
• Apoio administrativo transversal às empresas do grupo
• Gestão de agendas, reuniões, viagens e eventos internos
• Gestão administrativa de colaboradores: contratos, onboarding, seguros, medicina no trabalho e benefícios
• Preparação e execução do payroll (em articulação com F&A)
• Apoio a processos financeiros: despesas, faturação, lançamentos contabilísticos e reconciliações
• Gestão de frota automóvel, seguros e inventário
• Organização e controlo documental físico e digital
• Suporte operacional a formação, certificações e exames
• Integração num grupo empresarial em crescimento
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada
• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor no grupo

Conhecimentos

Administração

Organização

Autonomia

Confidencialidade

Multitarefa

Ferramentas

Ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

A procuramos um(a) Office Manager para assegurar a gestão operacional do escritório e o suporte administrativo, de recursos humanos e financeiro às várias empresas do grupo.

Principais responsabilidades

Gestão diária do escritório e relação com fornecedores

Apoio administrativo transversal às empresas do grupo

Gestão de agendas, reuniões, viagens e eventos internos

Gestão administrativa de colaboradores: contratos, onboarding, seguros, medicina no trabalho e benefícios

Preparação e execução do payroll (em articulação com F&A)

Apoio a processos financeiros: despesas, facturação, lançamentos contabilísticos e reconciliações

Gestão de frota automóvel, seguros e inventário

Organização e controlo documental físico e digital

Suporte operacional a formação, certificações e exames

Experiência comprovada em funções administrativas/operacionais séniores

Experiência em payroll e apoio a RH e F&A

Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade

Capacidade de organização, autonomia e multitasking

Bons conhecimentos de ferramentas digitais e sistemas de gestão

Fluência em português; inglês valorizado

Integração num grupo empresarial em crescimento

Função transversal, com impacto real no negócio

Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada

Seguro de saúde e outros benefícios em vigor no grupo