Assistente Executivo(a)

Vallis Capital Partners; Porto; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vallis Capital Partners procura um(a) Assistente Executivo(a) para prestar apoio executivo, organizacional e institucional à Direção, assegurando uma gestão de prioridades eficiente e o acompanhamento diário das atividades.

A função envolve gestão de agenda, triagem de comunicações confidenciais, interação com várias áreas, organização de reuniões e logística de deslocações, mantendo alto nível de confidencialidade.

Qualificações

• Licenciatura em área relevante
• Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo
• Inglês avançado
• Experiência em contextos de elevado rigor e confidencialidade
• Excelentes conhecimentos de MS Office (Word/Excel/PowerPoint) e ferramentas associadas

Responsabilidades

• Gestão proativa e estratégica de agenda
• Gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação confidencial
• Articular com diferentes áreas internas e diferentes níveis de Gestão para garantir eficiência
• Efetuar contactos exteriores à Organização em nome da mesma
• Prestar apoio à organização de reuniões, acompanhando-as presencialmente se necessário
• Organizar e coordenar a logística de todas as deslocações da Direção
• Otimizar tarefas e iniciativas mantendo o rigor organizacional e níveis de confidencialidade

Conhecimentos

Organização avançada

Gestão de prioridades

Comunicação profissional

Autonomia

Proatividade

Formação académica

Licenciatura em área relevante

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos a recrutar para uma das nossas Empresas Participadas, um/uma Assistente Executivo(a), que assegurará o apoio executivo, organizacional e institucional à Direcção, contribuindo para a gestão eficiente de prioridades e o adequado acompanhamento de todas as actividades do dia-a-dia.

Principais Responsabilidades

• Gestão proativa e estratégica de agenda;
• Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação de natureza confidencial;
• Articular com diferentes áreas internas e diferentes níveis de Gestão para garantir o nivel máximo de eficiência;
• Efectuar contactos exteriores à Organização, em nome da mesma;
• Prestar apoio à organização de reuniões, acompanhando-as presencialmente se necessário;
• Organizar e coordenar a logística de todas as deslocações da Direcção;
• Optimizar tarefas e iniciativas, mantendo o rigor organizacional e os níveis de alta confidencialidade.
• Licenciatura em área relevante, preferencialmente Administração, Comunicação, Relações Internacionais ou similar;
• Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo (condição eliminatória);
• Experiência em contextos de elevado rigor e confidencialidade;
• Experiência comprovada na realização de contactos exteriores à organização, ao mais alto nível e em interlocução com os seus pares nessas organizações;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Excelentes conhecimentos de Microsoft Office e das suas ferramentas;
• Elevado nível de autonomia, pro-actividade e capacidade de resposta sob pressão;
• Flexibilidade horária
• Português língua materna
• Inglês avançado (condição eliminatória)
• Integração num bom ambiente de trabalho, orientado por uma cultura de qualidade e rigor
• Remuneração e benefícios sociais compatíveis com o nível de experiência