Assistente De Direção

Luza Group; Porto; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Luza Group procura um/a Assistente de Direção para prestar apoio direto a um CEO / Family Office, assegurando a organização e o acompanhamento das diversas tarefas diárias com discrição e fiabilidade.

O papel envolve gerir a agenda, coordenar viagens, supervisionar propriedades em várias regiões do país e coordenar serviços externos, mantendo comunicação eficaz com equipas e fornecedores. Local de trabalho em Porto.

Qualificações

• Experiência anterior em funções de Personal Assistant/Executive Assistant/Assistente de Direção ou funções semelhantes.
• Elevada capacidade de organização e planeamento.
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de antecipação.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e capacidade para lidar com informação confidencial.

Responsabilidades

• Gestão e organização da agenda, planeamento de compromissos.
• Organização de viagens, reservas e logística do CEO/Family Office.
• Coordenação de moradias/presidentes em várias zonas do país.
• Articulação com prestadores de serviços, fornecedores e equipas externas.
• Gestão de manutenção de propriedades e veículos.
• Apoio próximo, personalizado e de elevada confiança ao CEO/Family Office.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Autonomia

Comunicação

Discrição

Flexibilidade

Disponibilidade para deslocações

Gestão de várias tarefas

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Emprego - Assistente de Direção

Estamos a recrutar um(a) Personal Assistant para prestar apoio direto a um CEO / Family Office, assegurando a organização e o acompanhamento das diversas tarefas inerentes ao seu dia a dia.

Tarefas a desempenhar:

• Gestão e organização da agenda, assegurando o planeamento e acompanhamento de compromissos;
• Organização de viagens, incluindo reservas, deslocações, alojamento e toda a logística associada, consulta médicas do CEO e Family office;
• Coordenação do funcionamento de diferentes moradias localizadas em vários pontos do país, garantindo o acompanhamento das necessidades de cada propriedade;
• Articulação e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e equipas externas;
• Gestão e acompanhamento das necessidades de manutenção das propriedades;
• Assegurar o acompanhamento da manutenção e operacionalidade dos veículos;
• Antecipar necessidades e resolver questões do dia a dia de forma autónoma e eficiente;
• Garantir um apoio próximo, personalizado e de elevada confiança ao CEO / Family Office;
• Gestão de informação de natureza confidencial, assegurando total discrição e profissionalismo.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções de Personal Assistant, Executive Assistant, Assistente de Direção ou funções semelhantes;
• Elevada capacidade de organização e planeamento;
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de antecipação;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e capacidade para lidar com informação confidencial;
• Flexibilidade e disponibilidade para responder a diferentes necessidades e situações;
• Capacidade de coordenação e acompanhamento de vários assuntos em simultâneo;
• Carta de condução;
• Bons conhecimentos de inglês serão valorizados;
• Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário.
• Integração num projeto profissional diferenciado e de elevada responsabilidade;
• Contacto próximo com uma estrutura de gestão de topo / Family Office;
• Função diversificada, dinâmica e com elevado grau de autonomia;
• Oportunidade de integrar um projeto estável e com perspetivas de continuidade.

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