Assistente Executivo(a) para CEO e Family Office

Luza Group; Porto; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Luza Group procura um/a Assistente de Direção para prestar apoio direto a um CEO / Family Office, assegurando a organização e o acompanhamento das diversas tarefas diárias com discrição e fiabilidade.

O papel envolve gerir a agenda, coordenar viagens, supervisionar propriedades em várias regiões do país e coordenar serviços externos, mantendo comunicação eficaz com equipas e fornecedores. Local de trabalho em Porto.

Qualificações

• Experiência anterior em funções de Personal Assistant/Executive Assistant/Assistente de Direção ou funções semelhantes.
• Elevada capacidade de organização e planeamento.
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de antecipação.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e capacidade para lidar com informação confidencial.

Responsabilidades

• Gestão e organização da agenda, planeamento de compromissos.
• Organização de viagens, reservas e logística do CEO/Family Office.
• Coordenação de moradias/presidentes em várias zonas do país.
• Articulação com prestadores de serviços, fornecedores e equipas externas.
• Gestão de manutenção de propriedades e veículos.
• Apoio próximo, personalizado e de elevada confiança ao CEO/Family Office.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Autonomia

Comunicação

Discrição

Flexibilidade

Disponibilidade para deslocações

Gestão de várias tarefas

Descrição da oferta de emprego

A Luza Group procura um/a Assistente de Direção para prestar apoio direto a um CEO / Family Office, assegurando a organização e o acompanhamento das diversas tarefas diárias com discrição e fiabilidade.

O papel envolve gerir a agenda, coordenar viagens, supervisionar propriedades em várias regiões do país e coordenar serviços externos, mantendo comunicação eficaz com equipas e fornecedores. Local de trabalho em Porto.