Assistente Pessoal e Gestão Lifestyle

Multipessoal; Leiria; Presencial; EUR 17 856 - 29 016; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura um assistente pessoal para apoiar uma família de um grupo empresarial de renome no setor de serviços partilhados. Irá organizar viagens, gerir agendas, coordenar equipas domésticas e planear eventos, assegurando um suporte completo e eficiente.

Além disso, terá participação na gestão da agência de viagens interna, bem como a organização de compromissos, residências e fornecedores, com planeamento de eventos especiais e experiências para a família e amigos.

Qualificações

• Formação ou experiência em hotelaria, turismo, gestão de viagens ou áreas semelhantes.
• Experiência em agência de viagens, operador turístico ou funções de concierge.
• Elevada capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.

Responsabilidades

• Organizar viagens da família e empresas (voos, hotéis, transfers, restaurantes).
• Gerir a agenda pessoal e familiar, incluindo compromissos, reuniões e eventos escolares.
• Supervisionar e planear a equipa doméstica e fornecedores técnicos.
• Gestão de residências e manutenção, bem como coordenação de fornecedores.
• Organizar eventos privados, jantares, ocasiões especiais e experiências.

Conhecimentos

Planeamento de viagens

Gestão de agendas

Organização

Gestão de eventos

Gestão de projetos

Atenção ao detalhe

Fluência em Português

Fluência em Inglês

Gestão de fornecedores

Formação académica

Formação em hotelaria, turismo, gestão de viagens

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um assistente pessoal para apoiar uma família de um grupo empresarial de renome no setor de serviços partilhados. Irás organizar viagens, gerir agendas, coordenar equipas domésticas e planear eventos, assegurando um suporte completo e eficiente.

• Organizar e gerir viagens da família e empresas, incluindo voos, hotéis, transfers, restaurantes e experiências;
• Coordenar a criação e gestão da agência de viagens interna do grupo;
• Gerir a agenda pessoal e familiar, incluindo compromissos, reuniões, atividades escolares e eventos;
• Supervisionar e planear a equipa doméstica, assegurando qualidade e desempenho;
• Gerir a manutenção das residências e fornecedores técnicos;
• Desenvolver e manter uma rede de fornecedores de confiança, negociar serviços e acompanhar trabalhos;
• Organizar eventos privados, jantares, ocasiões especiais e experiências radicais;
• Coordenar o programa de eventos de aventura e desporto para a família e amigos.
• Experiência em agência de viagens, operador turístico ou funções de concierge;
• Formação ou experiência em hotelaria, turismo, gestão de viagens ou áreas semelhantes;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Experiência na gestão de projetos e eventos complexos dentro dos prazos e orçamentos;
• Fluência em português e inglês;
• Carta de condução e disponibilidade para viajar;
• Disponibilidade para o horário flexível, incluindo acompanhamento de assuntos urgentes.