Assistente Coordenador(a) de grupos e eventos

Jupiter Hotel Group; Portimão; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde e dental

Desconto alojamento 50%

Desconto SPA 30%

Desconto em F&B 20%

Refeitório do Staff gratuito

Job summary

A Jupiter Hotel Group procura um(a) Assistente Coordenador(a) de Grupos e Eventos para integrar a equipa de Reservas, apoiando a gestão de grupos e eventos em todas as unidades do grupo e no acompanhamento da operação de eventos no Jupiter Algarve Hotel. Formação em Hotelaria, Turismo, Gestão ou área similar, com experiência em reservas, grupos ou eventos.

Domínio do inglês é obrigatório; conhecimento de Opera Cloud é valorizado.

Qualifications

• Formação em Hotelaria, Turismo, Gestão ou área similar.
• Experiência em reservas, grupos, eventos ou operações hoteleiras (preferencial).
• Excelente organização e atenção ao detalhe.
• Domínio da língua inglesa (obrigatório); outros idiomas valorizados.
• Conhecimentos de Opera Cloud serão valorizados.

Responsibilities

• Apoiar a gestão de grupos de lazer, corporativos e eventos.
• Elaborar propostas comerciais, acompanhar opções e reservas de grupos.
• Garantir a correta inserção e atualização de informação nos sistemas internos.
• Efetuar o acompanhamento administrativo e operacional dos grupos.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho sob pressão

Relacionamento interpessoal

Education

Hotelaria/Turismo/Gestão

Tools

Opera Cloud

Job description

No Jupiter Hotel Group procuramos um(a) Assistente Coordenador(a) de Grupos e Eventos, para integrar a nossa equipa de Reservas, apoiando a gestão de grupos e eventos em todas as unidades do grupo e no acompanhamento da operação de eventos no Jupiter Algarve Hotel.

A missão em si:

• Apoiar a equipa de Reservas na gestão e coordenação de grupos de lazer, corporativos e eventos.
• Elaborar propostas comerciais, acompanhar opções e reservas de grupos.
• Garantir a correta inserção e atualização de informação nos sistemas internos.
• Efetuar o acompanhamento administrativo e operacional dos grupos antes, durante e após a estada.
• Assegurar a ligação entre os clientes e os diversos departamentos operacionais dos hotéis.
• Prestar apoio local à realização de eventos no Jupiter Algarve Hotel, acompanhando montagens, programas e necessidades dos clientes.
• Coordenar pedidos especiais e assegurar o cumprimento dos serviços contratados.
• Manter uma comunicação próxima com clientes, agências, operadores turísticos e restantes parceiros.
• Apoiar a elaboração de relatórios e outras tarefas administrativas do departamento.
• Formação em Hotelaria, Turismo, Gestão ou área similar.
• Experiência em reservas, grupos, eventos ou operações hoteleiras (preferencial).
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade.
• Domínio da língua inglesa (obrigatório); outros idiomas serão valorizados.
• Conhecimentos de Opera Cloud serão valorizados.

O que Jupiter Hotel Group tem para oferecer:

• Remuneração atrativa, compatível com a experiência e competências demonstrada, com contrato anual.
• Prémio anual de desempenho.
• Seguro de Saúde e dental (ao final de um ano de contrato).
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e progressão na carreira.
• Benefícios colaborador: 50% desconto no alojamento, 30% no SPA; 20% em F&B em todas as unidades Jupiter,
• Refeitório do Staff gratuito (cortesias alimentares)
• Plano de formação gratuita contínua,
• Acesso a rede de parcerias Jupiter, com descontos em várias áreas: Lusíadas Saúde, Óticas, Smile Up,
• Iniciativas de cultura e Teambuildings,

Se te identificaste com este perfil, então naturalmente és quem procuramos!