Assistente Administrativo Internacional – Lisboa Centro

LOOP Projecto e Comércio Internacional, Lda.; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Job summary

A LOOP Projecto e Comércio Internacional Lda, com sede no centro de Lisboa, procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar a equipa e organizar documentação técnica e comercial. As principais funções incluem atendimento telefónico, gestão de correio eletrónico, emissão de faturas, guias e notas de encomenda, registo de equipamentos e apoio na elaboração de propostas e relatórios.

Exige 12.º ano, 1–2 anos de experiência, Excel/Outlook e inglês B2.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas — mínimo de 1 a 2 anos.
• Formação em áreas administrativas é valorizada.
• Conhecimentos de PHC ou software de gestão são desejáveis.

Responsibilities

• Apoio administrativo diário e organização de documentação técnica e comercial
• Atendimento telefónico e gestão de correio eletrónico
• Emissão e conferência de faturas, guias e notas de encomenda
• Registo de equipamentos, certificados de calibração e processos de assistência
• Apoio na preparação de propostas e relatórios
• Articulação com clientes, fornecedores e equipa técnica

Skills

Inglês B2

Excel

Outlook

Microsoft Office

Organização

Trabalho em equipa

Education

12.º ano completo

Formação em gestão/administrativa

Tools

PHC

Primavera

Sage

SAP Business One

Job description

A LOOP Projecto e Comércio Internacional Lda, com sede no centro de Lisboa, procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar a equipa e organizar documentação técnica e comercial. As principais funções incluem atendimento telefónico, gestão de correio eletrónico, emissão de faturas, guias e notas de encomenda, registo de equipamentos e apoio na elaboração de propostas e relatórios.

Exige 12.º ano, 1–2 anos de experiência, Excel/Outlook e inglês B2.