Office Assistant Lisbon | 1 to 3 years of experience

LEADERSHIP BUSINESS CONSULTING; Lisboa; Vor Ort; EUR 10.044 - 14.508; Vollzeit

Zusammenfassung

LEADERSHIP BUSINESS CONSULTING procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar várias áreas do escritório em Lisboa. O candidato ideal terá formação na área administrativa, excelente comunicação em PT e EN, e forte capacidade organizacional para gerir agenda, viagens e logística.

O papel envolve receção de clientes, apoio financeiro e gestão de salas, com foco na eficiência administrativa e bom atendimento. Estágio IEFP opcionado. Oportunidade para desenvolvimento profissional.

Qualifikationen

• Licenciatura na área administrativa ou similar.
• Habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês.
• Ótima organização, capacidade de priorizar e trabalhar em equipa.
• Bons conhecimentos de informática e uso de equipamentos de escritório.

Aufgaben

• Receber chamadas e contactos por email.
• Apoio ao departamento financeiro.
• Receção presencial de clientes e fornecedores.
• Conduzir clientes às salas de reunião.
• Gestão de salas de reunião e das instalações do escritório.

Kenntnisse

Comunicação oral e escrita PT/EN

Organização

Atenção aos detalhes

Informática/Office

Ausbildung

Licenciatura na área administrativa

Tools

Pacote Office

Jobbeschreibung

The best future is the one you imagine and create for yourself.

LBC is a strategic consultancy, digital transformation and talent development company, with experience in more than 1.200 projects in 18 countries, 12 sectors and 20 multilateral entities such as the World Bank, United Nations Development Programme, European Union, African Development Bank, among others.

Your role

• Receiving calls and contacts via email
• Support to the financial department
• Face‑to‑face reception of clients and suppliers
• Guiding clients to the meeting rooms
• Management of the meeting rooms and the office regarding facilities and stationery
• Management of the agenda, travel, and inherent logistics
• File and correspondence management
• Responsible for the office common areas maintenance

What we look for

• Degree in the administrative or similar area
• Exceptional oral and written communication skills and proficiency in spoken and written Portuguese and English
• Excellent organizational skills, ability to prioritize, and comfortable with team working
• Strong attention to detail
• Proficient computer skills and ability to operate general office equipment
• Eligible for IEFP professional internship (preferential)

What we provide

At LBC you'll find projects with real impact, where strategy, technology, and people intersect every day. We provide a collaborative and demanding environment that fosters continuous learning, autonomy, and professional growth, with exposure to national and international challenges. We value those who want to evolve, experiment, take responsibility, and actively contribute to creating relevant and sustainable solutions.

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