Assistente Administrativo e Logístico — Início Imediato

Ello Supply

Porto

On-site

EUR 13,000 - 18,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Equipa jovem

Desenvolvimento profissional

Ambiente estimulante

Job summary

RUC5 - Resources Under Control, Lda. em Porto procura um(a) Assistente Administrativo(a) e de Logística para apoiar a organização de documentos, gestão de agendas e preparação de relatórios administrativos e financeiros.

O(a) candidato(a) ideal tem ensino secundário, 1–2 anos de experiência, domínio de MS Office e conhecimentos básicos de contabilidade, com boa capacidade de comunicação e organização. Oferecemos integração numa equipa jovem, desenvolvimento profissional e condições de trabalho

Qualifications

Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.
Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).
Conhecimentos informáticos (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa.
Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial).
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Organização, sentido de responsabilidade e autonomia.

Responsibilities

Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando acessibilidade e confidencialidade.
Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
Organização de eventos e viagens corporativas.
Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
Manutenção de registos de fornecedores e clientes.