Assistente Administrativo e Logística — Entrada Imediata

Ruc5 - Resources Under Control, Lda.; Porto; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração numa equipa jovem

Possibilidade de crescimento

Ambiente profissional estimulante

Job summary

A RUC5 - Resources Under Control, Lda. procura um(a) Assistente Administrativo(a) e de Logística para integrar a equipa no Porto, contribuindo para a organização de documentos, gestão de agendas, relatórios administrativos e apoio ao atendimento.

Requisitos: ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas, 1–2 anos de experiência, domínio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e boa capacidade de comunicação. Horário 08h30–17h30, de segunda a sexta, com entrada imediata.

Qualifications

• Conhecimentos sólidos de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e gestão administrativa.
• Boa capacidade de organização e de lidar com várias tarefas.
• Proatividade e responsabilidade no desempenho das funções.

Responsibilities

• Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando acessibilidade e confidencialidade.
• Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
• Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
• Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
• Organização de eventos e viagens corporativas.
• Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
• Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
• Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Skills

MS Office

Organização

Comunicação

Education

Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas

Job description

A RUC5 - Resources Under Control, Lda. procura um(a) Assistente Administrativo(a) e de Logística para integrar a equipa no Porto, contribuindo para a organização de documentos, gestão de agendas, relatórios administrativos e apoio ao atendimento.

Requisitos: ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas, 1–2 anos de experiência, domínio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e boa capacidade de comunicação. Horário 08h30–17h30, de segunda a sexta, com entrada imediata.