Administrativa/o

Grupo Nortempo; Trofa; Híbrido; EUR 11 000 - 12 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação adequada e contínua

Salário base 950–1000€ + S.A + Prémio

Resumo da oferta

Grupo Nortempo procura um Assistente Administrativo para apoiar a equipa de promoção imobiliária, gerindo a documentação de empreendimentos e apoiando contactos com entidades públicas e fornecedores.

O candidato ideal tem formação na área administrativa, experiência relevante e capacidade para organização, rigor e trabalho em equipa, com horário de segunda a sexta-feira, 9h-18h, formação contínua e perspetivas de crescimento na empresa.

Qualificações

• 12.º ano ou formação superior na área administrativa (preferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas (valoriza-se setor imobiliário/ construção).
• Bons conhecimentos de informática (Word, Excel, e-mail).
• Boa comunicação e atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar em equipa e gerir prioridades.

Responsabilidades

• Apoiar a equipa de promoção imobiliária na gestão administrativa dos projetos e empreendimentos em curso.
• Organizar e arquivar documentação técnica e legal dos empreendimentos (licenças, projetos, plantas, certificados energéticos, escrituras).
• Acompanhar processos junto de câmaras municipais, conservatórias, cartórios e outras entidades públicas.
• Gerir a correspondência e a comunicação com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços.
• Apoiar na preparação de contratos de promessa de compra e venda e outra documentação comercial.
• Atender e encaminhar chamadas, e-mails e visitas de clientes e parceiros.
• Agendar reuniões, visitas a obra e outros compromissos da equipa.
• Manter atualizada a informação sobre o estado dos empreendimentos no sistema interno.
• Apoiar na elaboração de relatórios e no controlo de indicadores de atividade.

Conhecimentos

Boa capacidade de comunicação

Trabalho em equipa

Gestão de prioridades

Organização

Rigor

Atenção ao detalhe

Formação académica

12.º ano ou formação superior (administrativa)

Ferramentas

Word

Excel

Email

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Funções

• Apoiar a equipa de promoção imobiliária na gestão administrativa dos projetos e empreendimentos em curso.
• Organizar e arquivar documentação técnica e legal dos empreendimentos (licenças, projetos, plantas, certificados energéticos, escrituras).
• Acompanhar processos junto de câmaras municipais, conservatórias, cartórios e outras entidades públicas.
• Gerir a correspondência e a comunicação com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços.
• Apoiar na preparação de contratos de promessa de compra e venda e outra documentação comercial.
• Atender e encaminhar chamadas, e-mails e visitas de clientes e parceiros.
• Agendar reuniões, visitas a obra e outros compromissos da equipa.
• Manter atualizada a informação sobre o estado dos empreendimentos no sistema interno.
• Apoiar na elaboração de relatórios e no controlo de indicadores de atividade.

Requisitos

• 12.º ano ou formação superior (preferencialmente na área administrativa ou similar).
• Experiência anterior em funções administrativas (valorizada experiência no setor imobiliário ou da construção).
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, e-mail).
• Boa capacidade de comunicação e de atendimento ao cliente.
• Organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de trabalhar em equipa e de gerir prioridades.

Oferta

• Horário de segunda a sexta-feira, das 9h-18h,
• Formação adequada e continua,
• Inclusão em empresa estável no mercado,
• Oportunidade de crescimento na empresa,
• Salário base entre 950€-1000€ + S.A + Prémio de Assiduidade.