Rececionista Administrativo/A

Clan; Porto; Presencial; EUR 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clan procura reforçar a sua equipa em Portugal (Porto) para funções de apoio operacional e facilities. A posição envolve receção, manutenção, limpeza, correio e segurança, com negociação de contratos e gestão de orçamento anual.

São requisitas 12º ano, pelo menos 3 anos de experiência e competências em inglês, análise, organização e trabalho em equipa. Horário das 10h00 às 19h00, de segunda a sexta, com carta de condução.

Qualificações

• Ensino Secundário concluído; experiência anterior é valorizada.
• Capacidade analítica, autonomia e boa organização.
• Forte trabalho em equipa e disponibilidade para o horário proposto.

Responsabilidades

• Gerir a receção, serviços de manutenção, limpeza, correio e segurança.
• Negociar e acompanhar contratos com fornecedores e gerir o plano de manutenção.
• Supervisionar o controlo de acessos, gestão de salas de reuniões e eventos.
• Colaborar na elaboração de orçamento anual e cumprir normas ISO e auditorias.
• Garantir resolução ágil de problemas e responder a alterações de serviço.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Análise

Autonomia

Organização

Trabalho em equipa

Carta de condução

Formação académica

Ensino Secundário (12º ano) concluído

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsabilidades

• Gerir a receção, serviços de manutenção, limpeza, correio e segurança;
• Negociar e acompanhar contratos com fornecedores e gerir o plano de manutenção;
• Supervisionar o controlo de acessos, gestão de salas de reuniões e eventos;
• Colaborar na elaboração de orçamento anual e cumprir normas ISO e auditorias;
• Garantir a resolução ágil de problemas e responder a alterações de serviço.

Requisitos

• Ensino Secundário (12º ano) concluído;
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções similares;
• Conhecimentos intermédios de inglês falado e escrito;
• Capacidade analítica, autonomia e organização;
• Forte apetência para trabalho em equipa;
• Disponibilidade para o horário das 10h00 às 19h00, de segunda a sexta-feira;
• Carta de condução.