Executive Assistant to CEO | Português & Français

Estro LLC; Almada; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração atrativa

Oportunidades de evolução e de develop

Ambiente profissional exigente e acolh

Ambiente profissional exigente e acolh

Job summary

Randstad Professional Talent Solutions, unidade do Grupo Randstad, recrutará uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para reforçar a equipa de liderança. A função envolve assistência direta ao CEO, gestão de agenda complexa e apoio a projetos, com responsabilidade de preparar reuniões e redigir atas.

A candidata ideal possui licenciatura ou mestrado relevante, 3–5 anos de experiência, fluência em francês e português e boa capacidade de gestão de comunicação internacional.

Qualifications

• Formação superior em área relevante.
• Experiência prévia como assistente executivo/a ou junto de um dirigente.
• Competência em comunicação multilíngue (francês/português) e inglês valorizado.

Responsibilities

• Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
• Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
• Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
• Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
• Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
• Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
• Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
• Acompanhar processos transversais (projetos em curso, deadlines)
• Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
• Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para decisão rápida

Skills

Fluente em Francês

Fluente em Português

Inglês valorizado

Education

Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação

Job description

Randstad Professional Talent Solutions, unidade do Grupo Randstad, recrutará uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para reforçar a equipa de liderança. A função envolve assistência direta ao CEO, gestão de agenda complexa e apoio a projetos, com responsabilidade de preparar reuniões e redigir atas.

A candidata ideal possui licenciatura ou mestrado relevante, 3–5 anos de experiência, fluência em francês e português e boa capacidade de gestão de comunicação internacional.